Ang mga negosyo na nagpapatakbo sa isang cash-only na batayan ay kailangang panatilihin ang isang cash resibo journal. Ang isang journal ay nahahati sa mga haligi para sa: ang petsa ng bawat transaksyon; Ang cash na natanggap para sa mga benta ng merchandise: mga diskwento sa pagbebenta: at isang kabuuang tumatakbo sa cash na natanggap mula sa bawat pagbili. Pinapanatili nito ang tumpak na mga tala ng negosyo. Tinutulungan ka rin nito na subaybayan ang pagganap ng iyong negosyo at sinusuportahan ang iyong mga tax return ng negosyo. Ang pagpapanatili ng araw-araw na cash receipts journal sa paglipas ng panahon ay magbibigay-daan sa iyo upang mahulaan ang daloy ng salapi at makita ang mga pattern sa iyong mga benta sa negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Accounting ledger
-
Computer accounting software o isang on-line system
Magpasya na subaybayan ang lahat ng mga resibo ng cash gamit ang alinman sa isang hard-nakatali accounting ledger o isang computer ledger. Ang Staples, Office Depot at OfficeMax ay nagbebenta ng mga hard-bound ledger. Bumili ng software ng negosyo tulad ng, Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Mag-download ng libre o bumili ng mga online na cash resibo journal. Piliin ang cash resibo journal na pinakamahusay na naaangkop sa mga kinakailangan ng iyong negosyo.
Ipasok ang petsa ng pagbili ng cash mula sa resibo ng pagbili. Tiyaking ang petsa at lahat ng impormasyon ay tumutugma sa nakasulat na resibo ng pagbili.
Ipasok ang halagang cash na natanggap mula sa customer.
Isulat sa alinmang diskwento sa pagbebenta na ibinigay mo sa customer sa halagang diskwento sa pagbebenta.
Magbawas ng diskwento sa pagbebenta mula sa cash na natanggap. Sumulat ng isang zero na may isang linya sa pamamagitan ng ito kung walang pagbebenta diskwento inaalok.
Idagdag ang kabuuang halaga na natanggap para sa transaksyon sa halagang cash sa kabuuang hanay na tumatakbo. Ang kabuuang hanay ng pagpapatakbo ay nagbibigay sa iyong negosyo ng patuloy na kabuuang kabuuan ng lahat ng mga resibo ng cash. Ang pagdaragdag ng bawat bagong resibo sa nakaraang kabuuan ng mga resibo ay nagbibigay sa iyo ng tumpak na pagpapatakbo ng kabuuang halaga para sa lahat ng mga benta.
Mga Tip
-
Ang mga negosyo na maaaring gumawa ng malaking dami ng mga resibo ng cash ay maaaring bilangin ang bawat resibo na kanilang natatanggap at lumikha ng haligi upang tandaan ang numero kasama ang iba pang impormasyon ng transaksyon. Ibigay ang iyong negosyo sa isang sistema ng imbakan para sa bawat natanggap na resibo.
Babala
Kung hindi mo sinusubaybayan ang iyong cash resibo journal araw-araw, ang mga resibo ay maaaring mawala at ang mga kabuuan ng pera ay maaaring hindi wasto. Paminsan-minsan, suriin ang iyong journal sa iyong mga pahayag sa bangko.
