Ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng proyekto at isang coordinator ng proyekto ay malapit na nauugnay. Halimbawa, ang isang proyekto ng mga proyekto ng impormasyon sa lahat ng mga kakumplikado nito sa disenyo, pamamahala sa kalidad at pagsasanay. Ang isang proyekto manager ay responsable para sa pangkalahatang proyekto. Ang isang coordinator ng proyekto ay nagpapatupad ng sistema sa pamamagitan ng pagtatayo ng mga network ng kooperasyon para sa bawat segment. Ang proyekto coordinator ay gumagana sa mga proyekto manager bilang kanyang kapanig. Ang tagapamahala ng proyekto ay nagbibigay ng pamumuno habang ang coordinator ay naglalagay ng koponan at magkakasamang proseso para sa pagpapatupad ng proyekto.
Paglalarawan ng Mga Tungkulin
Ang isang proyekto manager ay responsable para sa pagkilala at paglutas ng mga isyu sa proyekto, siguraduhin na ang proyekto ay umuunlad sa iskedyul at sa badyet. Siya ang punto ng komunikasyon sa mga stakeholder. Siya ay may pananagutan para sa tagumpay ng proyekto. Hinahanap ng isang tagapamahala ng proyekto ang tulong mula sa isang coordinator ng proyekto upang mapabilis ang mga gawain pagkatapos ng yugto ng pagpaplano.
Ang papel ng tagapag-ugnay ay ang coordinate ng mga aktibidad, mapagkukunan, kagamitan at impormasyon at dalhin sa pansin ng proyekto manager anumang mga isyu sa koordinasyon na hindi niya malutas.
Pag-iiskedyul
Ang mga coordinator ng proyekto ay may kadalubhasaan sa pag-iiskedyul. Ang mga tagapamahala ng proyekto na nagsisikap na kontrolin ang pag-iiskedyul ay maaaring magtungo sa pagtuon mula sa kanilang papel sa pamamahala dahil sa pagiging kumplikado ng mga isyu sa pag-iiskedyul. Sa isip, ang proyekto coordinator bubuo ang unang iskedyul ng proyekto, siguraduhin na ang lahat ng mga salungatan sa pag-iiskedyul ay nalutas sa karaniwang mga update sa huling pag-apruba ng project manager.
Mga katangian
Ang isang coordinator ng proyekto ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa pagbagay, kagalingan sa kakayahan na may mga kasanayan sa pang-administratibo at pagpapaandar upang mapanatili ang proyekto na nakatuon sa mga layunin nito.
Ang isang proyekto manager ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon sa kumikilos bilang ang pag-uugnayan sa pagitan ng koponan ng proyekto, subcontractor, customer at itaas na pamamahala. Ang kanyang komunikasyon ay nagpapanatili ng proyekto na dumadaloy. Kinikilala niya ang mga potensyal na problema at hinihikayat ang mga suhestiyon upang mapabuti ang kabuuang pagganap ng proyekto para sa kasiyahan ng customer.
Mga Hamon
Ang isang project manager ay umaasa sa senior management support para sa detalyadong impormasyon sa plano ng proyekto. Walang sapat na detalye, maaaring mawalan siya ng kontrol na nagreresulta sa conflict ng koponan. Ang kakulangan ng suporta sa senior management ay maaaring maging partikular na mahirap kapag ang proyekto mismo ay hindi nakakatugon sa lahat ng mga pangangailangan ng stakeholder.
Ang pangunahing hamon ng proyekto coordinator ay siya ay may pananagutan na may limitadong awtoridad. Bilang resulta, maaaring lumitaw siya na hinihingi kung nagtatalaga siya ng mga gawain dahil hindi siya nagdadala ng awtoridad.
