Sa maraming mga paaralan, ang mga guro ay gumagawa ng kanilang mga intensyon para sa susunod na taon ng akademikong kilala sa pamamagitan ng pag-file ng isang sulat ng layunin. Sa liham na ito, ipinapahayag ng mga elementary teacher kung balak nilang bumalik sa paaralan pati na rin ang humiling tungkol sa kanilang trabaho para sa susunod na taon ng pag-aaral. Upang matiyak na ang mga titik na ito ay makakapagbigay ng epektibong impormasyon sa epektibong paraan, dapat na maingat na maitugma ang mga ito.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Sa tuktok ng mga titik ng layunin, dapat na isama ng mga elementarya guro ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, na nagsisimula sa kanilang mga pangalan at isama ang kanilang mga address. Ang seksyong ito ng impormasyon ay dapat na nakahanay sa kaliwa at pumunta sa pinaka itaas ng sulat. Pinapayagan nito ang madaling pag-uuri ng sulat ng mga opisyal ng human resources.
Address of the Recipient
Direkta sa ibaba ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, dapat na isama ng mga elementarya guro ang pangalan at tirahan ng mga indibidwal na kanilang pinapadala ang mga titik na ito. Ang impormasyong ito ay dapat na kasama ang mga indibidwal na buong pangalan, pati na rin ang pamagat at ang kanyang trabaho address. Ito ay dapat ding nakahanay sa kaliwa.
Petsa
Ang petsa ay dapat pumunta direkta sa ibaba ng address ng tatanggap at maglingkod bilang isang stamp ng mga uri, na nagpapahiwatig ng petsa na iyong ipinadala ang sulat. Ito ay isang partikular na mahalagang bahagi ng sulat tulad ng, sa maraming mga paaralan, ang mga guro ay may limitadong bintana kung saan isumite ang kanilang mga layunin na mga titik.
Pagbati
Ang sulat ay dapat magsimula, tulad ng halos lahat ng mga titik, na may isang pagbati. Ang pagbati na ito ay dapat na maging pormal sa kalikasan kahit na ang guro ay tapat sa indibidwal na tatanggap ng liham. Ang pagbati ay dapat magtapos sa isang colon.
Linya ng Paksa
Direkta sa ilalim ng pagbati, ang guro ay dapat magsama ng isang paksang paksa na nagsisimula sa "Paksa:" na sinusundan ng mga salitang "liham ng layunin" o ibang parirala na nagpapahiwatig ng taon kung saan binibigyan nila ang kanilang layunin, tulad ng "Layunin para sa 2011-2012 na paaralan taon."
Letter Body
Ang titik ng katawan ay dapat isama ang walang indenting ngunit sa halip ay binubuo ng mga talata na lubos na nakahanay sa kaliwa. Dapat na malinaw na binabalangkas ang intensyon ng guro, pati na rin isama ang anumang mga kahilingan na maaaring mayroon siya tungkol sa kanyang pagtatalaga sa klase sa susunod na taon.
Pagsasara
Ang titik ay dapat isara sa isang angkop na negosyo na "Taos-puso," o katulad na pagtatapos. Ang lagda ng nagpadala ay dapat sundin at ibaba ito, dapat niyang i-type ang kanyang pangalan.
