Ang US Postal Service (USPS) ay tumutukoy sa bulk mail bilang malaking dami ng mail na inihanda nang maaga ng isang negosyo upang makatanggap ng mga diskwento. Upang makatanggap ng diskwento sa pagpepresyo, ang mga negosyo ay nagsasagawa ng ilan sa mga trabaho na karaniwang ginagawa ng mga empleyado ng USPS. Maaaring samantalahin ng lahat ng mga negosyo ang maramihang mga rate ng mail; gayunpaman, ang mga hindi pangkalakal na organisasyon ay nagbabayad ng mas mababang rate kaysa sa iba pang mga uri ng negosyo. Kinikilala ng USPS ang ilang mga samahan bilang mga nonprofit: relihiyon, praternal, kawanggawa na grupo, at iba pa. Ang mga ahensiya ng pamahalaan at mga grupo ng panlipunan ay hindi karapat-dapat.
Bakit Nonprofits Gumamit ng Bulk Mail
Ang mga nonprofit ay gumagamit ng maramihang mail para sa taunang mga kampanya ng pondo. Ang mga titik ay ipinadala sa daan-daang mga donor, marahil kahit libu-libo para sa mga malalaking pambansang grupo. Ang mga organisasyon ng pagiging miyembro ay maaaring magkaroon ng mga mailing na regular na ibinabahagi sa mga miyembro. Ang mga hindi pangkomunidad ay nakikipag-usap sa maraming tao at organisasyon tungkol sa kanilang gawain. Ang bulk mail ay nagpapahintulot sa kanila na magpadala ng malaking dami ng mail sa mga pinababang presyo.
Nonprofit Standard Rate
Ang mga hindi pangkalakal na organisasyon na nalalapat sa koreo sa hindi pangkalakal na karaniwang rate ay isumite ang PS Form 3624, Application to Mail sa Mga Nonprofit Standard Mail Rate, kasama ang patunay ng hindi pangkalakal na katayuan at iba pang dokumentasyon. Ito ay hindi katulad ng pag-aaplay para sa isang permit na ipadala sa bulk rate. Ang isang iba't ibang aplikasyon, at isang taunang bayad, ay kinakailangang mag-aplay para sa isang bulk mail permit
Mga Pahintulot ng Bulk Mail
Ang mga nonprofit ay dapat kumpletuhin ang isang aplikasyon at magbayad ng isang taunang bayad upang gumamit ng bulk mail at magbayad ng mga hindi pangkalakal na rate. Ang application at fee ay isinumite sa Business Mail Center ang hindi pangkalakal ay nagnanais na gamitin. Ang isang hiwalay na application at taunang bayad ay kinakailangan para sa bawat Business Mail Center. Ang mga aplikante ay pumili ng isang paraan ng pagbabayad --- pre-kinansela na mga selyo, selyo ng selyo, o imprint imprint - at ilapat sa ilalim ng paraan na iyon. Ang bawat paraan ng pagbabayad ay may iba't ibang aplikasyon.
Mga Paraan ng Pagbabayad ng Postage
Ang paggamit ng pre-canceled na mga selyo o isang metro ng selyo upang magbayad ng bulk postage mail ay hindi nangangailangan ng bayad. Ang mga grupo na pipili ng mga pagpipiliang ito ay magbabayad lamang sa taunang bayad para sa bulk mail application. Kung ang isang grupo ay pipili na gumamit ng imprint permit upang magbayad ng selyo, may isang beses na bayad. Ang pamamaraan na ito ay nagsasangkot ng pag-set up ng isang account at paggawa ng mga deposito. Mayroong karagdagang mga kinakailangan para sa imprints ng permit, tulad ng mga bayarin para sa hindi aktibong mga account.
Bulk Mail Preparation
Ang mga gumagamit ng bulk mail ay nagpapadala ng kanilang koreo sa pamamagitan ng zip code, gamit ang mga trays, bindings, at iba pang materyales na ibinigay ng Business Mail Center na nagtataglay ng permit ng grupo sa file. Available ang mga tagubilin para sa paghahanda ng bulk mail, kabilang ang naaprubahang nilalaman. Tanging domestic mail ang pinapayagan para sa mga bulk mailing. Kapag handa na ang pagpapadala, dapat dalhin ito ng nonprofit sa bulk mail facility, o Business Mail Center.
Bulk Mail Rate
Ang presyo ay tinutukoy ng maraming mga kadahilanan, kabilang ang nilalaman, laki, at distansya. Gaano karaming mga item ay nasa isang bulk mailing at ang uri ng mail ay nakakaapekto rin sa presyo. Ang mga hindi pangkalakal na grupo na kwalipikado para sa hindi pangkalakal na mga karaniwang rate, ay magiging kalidad para sa mga di-nagtutubong bulk na mga rate ng pagpapadala.
Mga Tip
Ang USPS ay gumagamit ng mga salitang "presorted" at "bulk mail" at "komersyal na mail" na palitan. Kung mayroon kang isang nakaplanong bulk mailing na paparating, alertuhan ang iyong Business Mail Center. Para sa napakalaking mailings, may mga negosyo na nagsasagawa ng mga bulk mailing para sa isang bayad.
