Ang bawat negosyo ay humahawak, tumatanggap at namamahagi ng isang malabong mga ulat sa araw-araw na operasyon. Pagkatapos ng pagkumpleto ng isang espesyal na proyekto, ang isang tagapangasiwa ng tagapamahala o koponan ay naghahanda ng pagsasara ng ulat para sa pagsumite sa punong ehekutibong opisyal, mga miyembro ng koponan o mga namumuhunan. Ang ulat ay dapat na detalye ng pangkalahatang layunin ng proyekto, mga pamamaraan na ginamit, mga resulta at pagsunod sa mga limitasyon sa oras at badyet. Isara ang ulat na may mga item upang mag-follow up at kumpletuhin, at mga proyekto upang ituloy ang inspirasyong ito.
Ilista ang petsa na inihanda ang ulat.
Detalye ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa proyekto. Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng estado, ang tagapamahala ng proyekto (sino ang malamang na naghahanda ng pagsasara ng ulat), pangalan ng proyekto at sponsor ng proyekto.
Magsimula sa isang pangkalahatang ideya ng proyekto, pagbubuod ng mga layunin at kung ano ang inaasahan ng kumpanya na makuha mula sa nasabing paggalugad.
Ibuod ang mga resulta ng proyekto. Isama ang lahat ng data na natagpuan, tulad ng mga survey, mga numero ng pagbebenta at / o mga pagpapakita ng advertising.
Repasuhin ang pamamaraan. I-clear ang estado kung paano sinaliksik ang proyekto at / o kung ano ang kinukuha ng data. Talakayin kung bakit napili ang ilang mga pamamaraan sa iba at kung saan maaaring pinaka-epektibo.
Isama ang isang time line. Bigyan ang parehong inaasahang proyekto ng oras na linya at ang aktwal na linya ng oras. Ilista ang badyet at kung paano (at kung) angkop ito.
Pag-aralan ang data at kung ano ang maaaring mangahulugan ng kinalabasan nito para sa kumpanya. Ihambing ang iyong mga natuklasan sa mga trend sa merkado sa hypothesize kung saan ang industriya ay heading.
Natutunan ang mga araling detalye tungkol sa merkado, mga trend o kumpanya mismo. Tumutok sa mga araling ito upang magproseso kung saan ang kumpanya ay maaaring nasa limang taon.
Ilista ang mga item sa pagkilos. I-catalog ang mga karagdagang item sa pananaliksik at / o mga kaugnay na proyekto para sa nalalapit na pag-aaral.
I-edit at baguhin ang ulat. Iparating ito ng isang kasamahan bago ito isumite.
