Ang pagsasara ng talata sa isang pormal na ulat ay isang mahalagang seksyon, habang nag-iiwan ito ng pangwakas na impression sa mambabasa. Ang pagsasara ay hindi dapat lamang pag-aralan ang ulat sa isang malinaw at maigsi na paraan, kundi ipahayag din ang konklusyon na iyong nakuha batay sa impormasyon sa ulat.
Isulat ang isa sa dalawang mga pangungusap na sinusuri ang impormasyong natasa mo sa iyong pormal na ulat, tatlo hanggang apat na pangungusap kung ang iyong ulat ay mas mahaba kaysa sa sampung pahina. Huwag lamang ipahayag ang buod ng ulat, ngunit sa halip tumuon sa pagsagot sa "bakit" at "kung paano" natagpuan mo ang impormasyon sa ulat. I-highlight ang mga pinakamahalagang punto ng iyong ulat.
Sumulat ng isang pangungusap na nagpapahiwatig ng anumang konklusyon batay sa mga katotohanan na ang impormasyon sa iyong ulat ay humahantong sa, dalawa hanggang tatlong pangungusap para sa mas matagal na mga ulat. Hindi ito dapat ang iyong opinyon o isang editoryal ng impormasyon, ngunit isang tiyak na pahayag ng mga katotohanan.
Sumulat ng isa sa dalawang mga pangungusap (tatlo hanggang apat para sa mas matagal na mga ulat) na nagpapahayag ng iyong opinyon sa konklusyon na ito, kasama na man o hindi ka naniniwala na ang iba pang mga kadahilanan ay dapat isaalang-alang na maaaring makaapekto sa konklusyon. Kung ang iyong pormal na ulat ay inilaan upang sagutin ang isang partikular na tanong, sabihin kung nasagot mo o hindi ang tanong na iyon.
Mga Tip
-
Ang iyong ulat ay dapat maging malinaw at tapat. Panatilihin ang iyong panapos na talata sa limang pangungusap o mas kaunti. Huwag ipakilala ang anumang bagong impormasyon sa iyong talata sa pagsasara.