Kahit na ang pagsusulat ng isang liham ng negosyo ay hindi laging mahirap, ang pag-alaala sa maraming tuntunin sa etiquette ng negosyo ay maaaring maging isang hamon. Maaaring masalimuot na magsulat ng isang liham ng negosyo sa maraming tatanggap, ngunit maaari mo itong gawin nang diretso na mga alituntunin. Sundin ang mga tuntunin ng magandang asal na nagtatakda ng iyong sulat bukod bilang propesyonal at mapagbigay habang tinutugunan ang lahat ng mga tatanggap nang maayos.
Mga address
Simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong pangalan at address sa tuktok, kasama ang iyong numero ng telepono at email address. Pagkatapos ng isang double space, isama ang mga pangalan at address ng bawat tatanggap sa alpabetikong order. Kung ang isa o higit pa sa mga tatanggap ay tumatanggap ng isang liham sa parehong address, ilista ang kanilang mga pangalan nang magkasama kasama ang isahan na address kung saan matatanggap nila ang iyong sulat.
Salutations
Ang mga salutations ay hindi nagbabago sa bilang ng mga tatanggap. Ang "Mahal" ay naaangkop sa maraming mga tatanggap at itinuturing na pagbati sa unang sulat ng negosyo. Walang mahirap at mabilis na tuntunin pagdating sa pagtugon sa mga indibidwal. Maaari mong sabihin ang bawat pangalan at indibidwal na pamagat, o maaari mong pagsamahin ang mga pamagat at sabihin ang mga indibidwal na pangalan. Halimbawa, ang "Mr. Smith at Mr. Jones" o pluralized "Messrs Jones at Smith" ay pantay na angkop Para sa mga kababaihan, gamitin ang Mrs, Ms o Miss para sa bawat indibidwal, o Mmes para sa pangmaramihang ang huli ay Halimbawa, para sa Mesdames. Halimbawa, "Mrs. Johnson at Miss Smith "at" Mesdames Johnson at Smith "ay parehong katanggap-tanggap.
Katawan ng Sulat
Ang mga alituntunin ng etiquette sa negosyo sa katawan ng isang sulat na kung saan ay tinutugunan mo ang mga isyu ay medyo simple at sundin ang karaniwang mga tuntunin ng grammatical para sa Ingles. Gumamit ng mga pangmaramihang pronouns para sa pagtugon sa grupo bilang buo. Kung may mga indibidwal na isyu na nais mong tugunan sa isang tao sa partikular, tugunan ang isang seksyon ng sulat sa indibidwal na ito sa pamamagitan ng paggamit ng direktang wika na magpapahintulot sa iyo na ibukod ang pagkilos na iyong tinutugunan mula sa grupo. Proofread ang iyong sulat upang matiyak na sinundan mo ang wastong mga tuntunin ng gramatika.
Konklusyon
Kapag tinapos ang iyong sulat, magalang na pasalamatan ang bawat indibidwal para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang. Sundin ito sa pagsasara na nagmamarka sa dulo ng sulat; ito ay maaaring "Taos-puso" o "Sa Pasasalamat." Dobleng espasyo - upang mag-iwan ng lugar para sa iyong lagda - at muli ang puwang bago ipahiwatig kung mayroon kang mga enclosures at kung kanino sila ay ipinadala sa. I-print ang sulat at gumawa ng maraming photocopies nito kung kinakailangan. Mag-sign sa bawat kopya ng sulat, ipasok ang bawat isa - kasama ang anumang mga enclosures - sa mga envelope na tinutugunan sa mga indibidwal na tatanggap, at ipadala.
