Kinakailangan ang mga korporasyon na magkaroon ng isang board of directors. Ito ay hindi alintana kung sila ay isang para-profit o hindi pangkalakal na nilalang. Ang dahilan ay ang sagot ng korporasyon sa mga may-ari nito (mga namumuhunan o sa publiko), na humihingi ng pananagutan ng lahat ng mga aksyon, obligasyon at pagpapatakbo. Kung ang iyong lupon ng mga direktor ay hindi kumilos ayon sa mga batas ng korporasyon o patakbuhin ang organisasyon na may katungkulan, maaari kang magkaroon ng sibil at kriminal na aksyon laban sa iyo at sa iyong mga miyembro ng lupon.
Mga Miyembro ng Lupon
Tukuyin ang mga responsibilidad ng mga miyembro ng lupon sa mga tuntunin. Dapat kang magkaroon ng partikular na mga trabaho sa board, kabilang ang president, vice president, secretary at treasurer. Kung sumasali ka sa board ng isang umiiral na kumpanya, humingi ng isang kopya ng mga tuntuning ito upang malaman mo ang iyong mga responsibilidad. Ang mga tuntunin ay naglalarawan hindi lamang sa mga posisyon kundi pati na rin ang papel na ginagampanan nila sa board. Kung ikaw ay isang maliit na korporasyon, maaari kang maging may-ari, nag-iisang shareholder at lahat ng mga miyembro ng iyong board of directors. Maaari ka ring humiling ng isang tagapayo o respetadong miyembro ng pamilya na umupo sa board kung gusto mo ng karagdagang payo. Pinili ng mga shareholder ang board of directors sa mga malalaking korporasyon. Ang mga miyembro ng lupon ay upang matiyak na ang korporasyon ay pinapatakbo ayon sa misyon at mga tuntunin ng charter ng korporasyon o mga artikulo ng pagsasama at dapat suriin ang mga pagpapatakbo at kita.
Mga Resolusyon ng Lupon
Ang isang kumpanya ay, sa sarili nitong paraan, isang buhay na nilalang. Bilang board, maaari kang magsimula sa isang misyon at direksyon ngunit kailangang lumago. Magbabago ka at magbago batay sa pagtanggap ng merkado, ekonomya o iba pang mga kadahilanan. Bilang board, gumawa ka ng mga resolusyon batay sa impormasyong ito. Ang mga desisyong ito ay maaaring makitungo sa mga kontrata, bagong obligasyon sa utang o pagpapalawak. Ilagay ang mga item na ito sa isang agenda upang ang lahat ng mga miyembro ng board ay may sapat na oras upang repasuhin ang mga proposisyon at mag-aalok ng anumang impormasyon na pabor o laban sa kanilang resolusyon.
Mga Patakaran ng Lupon
Ang bawat board function sa sarili nitong natatanging paraan sa mga personalidad at kadalubhasaan na humuhubog sa board dynamic. Ang iyong mga patakaran ay nagpapahayag kung pormal na nakikipag-ugnayan ang iyong board. Lumikha ng mga patakaran, bahagi ng mga batas, na estado kung kailan dapat matugunan ng lupon at kung paano dapat ipakita ang mga isyu. Ang mga patnubay ay dapat ding sabihin kung ang lupon ay dapat sumunod sa parlyamentaryo na pamamaraan o maging mas lundo at impormal. Sabihin kung ano ang mga kapangyarihan na nakuha ng board pati na rin kung ano ang dapat ipakita ng board sa mga shareholder upang ma-ratify dahil ang mga shareholder ay ang mga opisyal na may-ari ng kumpanya.
Mga rekord
Ang bawat board of directors ay may pananagutan para sa mga kilos na lumalabag sa charter ng kumpanya o hindi tamang pamamahala. Dahil dito, kailangan mong maayos na idokumento ang bawat pulong ng lupon. Ang lahat ng mga boto ay kailangang ipaliwanag at ang nabanggit na resulta. Ang isang miyembro ng lupon ay hindi dapat mag-lobby para sa mga bagay na malinaw na kontrahan ng interes tulad ng pag-endorso ng isang kontrata sa isang kumpanya na maaaring may interes siya sa pagmamay-ari. Panatilihin ang tamang mga rekord at tiyaking regular na ginagawa ang mga buwis at mga filing ng estado. Ang paunawa ay dapat ibigay sa sekretarya ng estado kung saan nakatira ang iyong korporasyon upang ilista ang mga miyembro ng board at ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay o anumang mga pagbabago sa impormasyong iyon.
