Maraming tao ang gumastos ng karamihan sa kanilang oras sa trabaho at sa loob ng isang opisina. Ang kapaligiran ng opisina ay maaaring makaapekto sa pagiging produktibo ng iyong empleyado at nilikha ng maraming iba't ibang mga kadahilanan. Bilang may-ari ng negosyo, maaari mong direktang maapektuhan ang pagiging produktibo na ito sa pangkalahatang pakiramdam ng iyong opisina. Ang layout ng opisina ay isang mahalagang bahagi ng iyong pangkalahatang kultura ng negosyo.
Tukuyin ang Mga Pangangailangan ng Opisina
Ang layout ng puwang ng opisina ay dapat sumalamin sa mga pangangailangan ng mga empleyado. Kung ang iyong negosyo ay naka-set up sa isang paraan na gumagana ang bawat empleyado nang hiwalay, maaaring gusto mong i-set up ang ilang mga hanay ng cubicles na magbibigay ng privacy para sa iyong mga manggagawa at pahintulutan ka upang i-maximize ang paggamit ng espasyo. Ang mga kompanya kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa mga koponan ay maaaring makinabang mula sa isang mas bukas na plano, kung saan ang mga empleyado ay may kalayaan na lumipat sa palibot kung kinakailangan.
Mga Essential
Siguraduhin na ang nagtatrabaho na kapaligiran ay may lahat ng kailangan ng iyong mga empleyado upang gawin ang kanilang mga trabaho. Ang mga pabitin na puting boards at paglalagay ng mga talahanayan ng trabaho sa mga bukas na puwang ay maaaring magdagdag ng isang hitsura ng propesyonalismo, ngunit kung ang iyong mga empleyado ay hindi gamitin ang mga ito, ang lahat ng ginagawa nila ay kalat ng espasyo. Tiyakin na ang mga bagay lamang na nasa puwang ng trabaho ay mapapahusay ang mga trabaho ng iyong mga empleyado at panatilihin ang kalat sa isang minimum.
Mga Kulay at Disenyo
Ang layout ay higit pa sa pag-set up ng opisina; ito rin ay sumasaklaw sa pangkalahatang hitsura ng opisina. Sa pagdidisenyo ng iyong opisina, isaalang-alang ang uri ng negosyo na mayroon ka at kung ano ang sinusubukan mong gawin sa mga kulay. Kapag pumipili ng mga kasangkapan at mga kulay, tiyaking pinupuri ang gawaing ginagawa mo (hal. Kung mayroon kang isang disenyo ng negosyo, baka gusto mong pumili ng mga matitigas na gilid at matingkad na kulay, samantalang ang opisina ng doktor ay maaaring makinabang mula sa isang mas pastel na kulay palette at kumportableng mga upuan).
Mga Walkway
Ang layout ng mga walkway ay maaaring makaapekto sa malaki kung paano tinitingnan at nararamdaman ng opisina. Ang makitid na mga walkway ay nagbibigay sa iyong mga empleyado ng impresyon na sila ay nagtatrabaho sa isang lagusan, na maaaring maging nalulumbay. Gayunpaman, kung ilalagay mo ang iyong mga walkway masyadong malawak, nawalan ka ng mahalagang puwang sa tanggapan. Maghanap ng isang balanse sa pagitan ng laki at direksyon ng iyong mga walkway upang mapakinabangan ang espasyo habang nagbibigay ng isang damdamin ng kaginhawahan. Gayundin, kung may silid, subukan ang pag-curve ng iyong mga walkway. Ang mga curve sa espasyo ng opisina ay natatangi at kasiya-siya sa mata.
Meeting Spaces
Habang pinaplano ang layout ng iyong opisina, mahalaga na ilaan ang mga puwang kung saan maaaring matugunan ng mga empleyado ang pag-usapan ang mga problema at mga isyu kung saan hindi sila maaabala. Mag-isip tungkol sa pag-convert ng isa sa iyong mga opisina sa isang meeting room o isang silid ng pahinga. Bibigyan nito ang mga empleyado ng mga lugar na kailangan nila sa kanilang desk at payagan silang makipag-usap nang hindi iniistorbo ang kanilang mga kapitbahay.
