Paano Sumulat ng Sulat ng Nag-aalok ng Trabaho. Kapag nagsasagawa ka ng mga tungkulin sa pag-hire para sa isang kumpanya, gugustuhin mong lumikha ng isang template ng alok ng alok ng trabaho. Ang sulat na ito ay nagsisilbing isang nakasulat na dokumento ng iyong intensyon na umakma sa napiling kandidato. Kahit na gusto mong i-personalize ang bawat sulat ng alok ng trabaho, maaari mong i-base ang bawat isa sa paligid ng mga sumusunod na pangkalahatang alituntunin.
Gumamit ng isang propesyonal na template ng sulat. Maaari mong makita ang mga ito sa anumang programa sa pagpoproseso ng salita, kabilang ang Microsoft Word. Punan ang petsa, pangalan at address bilang naka-format sa template.
Buksan gamit ang iyong intensyon upang umarkila ang kandidato. Malinaw na ipahayag ang pangalan ng iyong kumpanya at ang pamagat ng posisyon na iyong inaalok sa tao. Kasunod ng pamagat ng posisyon, dapat mong ilista ang mga tungkulin na makukumpleto ng tao habang pinapanatili ang trabaho.
I-spell ang package rate ng bayad at benepisyo. Kailangan mong magbigay ng isang tumpak na numero ng suweldo sa katawan ng isang alok ng alok ng trabaho.
Magbigay ng impormasyon tungkol sa mga pakete ng benepisyo, kasama ang insurance, mga pagpipilian sa stock at mga plano sa pagreretiro.
Magtapos na may puwang para mag-sign ang tao. Gusto mong mag-sign ang kandidato sa sulat ng alok ng trabaho at ibalik ito sa iyo para sa kanyang HR file. Dapat mo ring lagdaan at lagyan ng petsa ang sulat.
Mga Tip
-
Hindi mo kailangang gumuhit ng isang sulat ng alok ng trabaho hanggang sa ikaw ay nakumpirma na ang tao ay nagplano na gawin ang trabaho. Isulat ang sulat pagkatapos mong tapos na ang negosasyon sa suweldo. Tandaan na gumawa ng kandidato ang isang kopya ng sulat ng alok ng trabaho pagkatapos mong lagdaan ang parehong ito.Malamang na nais niyang i-save ito sa kaso ng anumang mga pagkakaiba sa kanyang suweldo o mga pakete ng benepisyo.
