Ang pamamahala ng kontrata ay ang pagsasagawa ng pagtiyak na ang mga parameter ng isang kontrata ay sinusunod alinsunod sa mga patnubay na nakabalangkas sa loob mismo ng kontrata. Dahil dito, ang patuloy na pamamahala ng ikot ng buhay ng kontrata ay kailangang sundin upang matiyak na ang kontrata ay natupad sa tamang konteksto. Ang uri ng kontrata na pinamamahalaang, mula sa mga kontrata ng trabaho hanggang sa kontrata ng konstruksiyon, ang lahat ay maayos na pinamamahalaan sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong pamamaraan.
Basahin ang kabuuan ng kontrata. I-highlight ang mga pangunahing punto ng data kabilang ang mga frame ng oras at mga takdang petsa. Markahan ang mga kritikal na petsa sa isang kalendaryo o iba pang application sa pag-iiskedyul upang matiyak na ang mga target na oras ng pagkumpleto ay nauunawaan at sinusubaybayan. I-highlight ang mga pangunahing lugar ng kontrata na naglilista ng mga tungkulin sa trabaho at pangkalahatang mga responsibilidad sa kontrata ng mga pangunahing tauhan na pinangalanan sa kontrata. Halimbawa, ang isang bagong kontrata sa pagbuo ng gusali ay magpangalan sa isang kapatas bilang isang punto ng contact at responsableng partido para matiyak na ang lahat ng gawaing subcontracting ay nakumpleto sa oras.
Mag-iskedyul ng pag-update ng pagpupulong at mga appointment nang maaga bago ang bawat takdang petsa na nakabalangkas sa mga parameter ng kontrata. Siguraduhing magkaroon ng mga pakikipagpulong nang harapan o telepono na may mga responsableng tao upang i-update ka sa pangkalahatang pag-unlad ng kontrata. Gamitin ang pansamantalang pagpupulong bilang isang paraan upang masukat ang pangkalahatang pag-unlad ng kontrata at upang matugunan ang mga isyu at alalahanin habang lumalabas sila.
Panatilihin ang mga detalyadong tala tungkol sa kung sino ang sinalita sa, kailan at saan para sa lahat ng partido na kasangkot sa pagsasakatuparan ng kontrata. Mag-check in sa mga nasabing partido sa regular at regular na batayan. Magpadala ng mga email o telepono isang beses bawat linggo upang matiyak na gumagana ang mga bagay ayon sa iskedyul na nakabalangkas sa konteksto ng huling kontrata.
Ang lahat ng mga tagapamahala at subcontractor na kasangkot sa kontrata ay magpadala sa iyo ng detalyadong mga listahan ng pag-update sa isang lingguhan na batayan. Ipadala ang mga update sa pamamagitan ng email, fax o tradisyunal na mail upang mapanatili ang isang tugisin ng papel sa lahat ng pag-unlad ng kontrata. Panatilihin ang lahat ng mga sulat sa isang ligtas at madaling ma-access na lokasyon.
Panatilihin ang isang tumpak at patuloy na na-update na listahan ng mga materyales na ginamit, mga materyales na kinakailangan, mga pagpapadala at pagtanggap iskedyul, mga iskedyul ng trabaho ng kontrata, mga oras ng paggawa na natapos para sa pagkumpleto ng kontrata at lahat ng iba pang data na nakakaapekto sa badyet ng kontrata. Repasuhin, suriin at suriin ang badyet sa kontrata tuwing apat hanggang anim na linggo upang maghanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos at dagdagan ang pagiging produktibo.
Magkaroon ng mga karagdagang pagpupulong upang talakayin ang kontrata kapag ang mga isyu ay lumitaw o mga problema ay dinadala sa iyong pansin. Huwag maghintay para sa mga alalahanin na maging mga pangunahing isyu, subukang masaktan ang mas malaking problema sa pamamagitan ng paghahanap ng mga solusyon nang maaga sa proseso.
Mga Tip
-
Itago ang lahat ng impormasyon ng kontrata sa isang nakalagay na file na nasa gitna.
Babala
Huwag laktawan ang mga parameter ng kontrata o paglabag sa isang kontrata sa anumang paraan.
