Ang isang epektibong sistema ng accounting ay may lubos na epekto sa mga negosyo, di-kita at mga indibidwal na magkapareho, dahil ang pagiging epektibo ay higit pa sa pagiging organisado. Bilang karagdagan, ang isang mahusay na sistema ay magbibigay-daan sa isang kumpanya na gumawa ng mga pagpapabuti na magkakaroon ng karagdagang kakayahang kumita. Ang karamihan ay depende sa sukat at likas na katangian ng kumpanya, ngunit may ilang mga cornerstones na naaangkop para sa anumang organisasyon.
Isinaayos
Ang higit pang hula na kasangkot sa isang sistema ng accounting, mas madaling kapitan ng isang kumpanya ay sa error. Ang pagguho ng hindi malinaw, malawak na nakategorya na pangkalahatan ay hindi sapat, dahil ang mga detalye ay dapat na tended. Sa maikli, walang dami ng uri ng pagkakategorya. Ang mga papasok na pondo kumpara sa mga gastos sa overhead at oras-sensitive na mga uso ay ilan lamang sa mga halimbawa ng mga bagay na dapat i-account.
Software
Ang pagiging organisado ay isang bagay, ngunit ang mas kaunting pagsisikap ay kinakailangan upang maging ganoon, mas mabuti. Sa kabutihang palad, maraming mga programa ng accounting software sa merkado kung saan pipiliin. Tulad ng nabanggit, magkano ang nakasalalay sa sukat at likas na katangian ng iyong negosyo, kaya mahalagang hanapin ang tama para sa iyo. Halimbawa, ang isang top-of-the-line na programa ay maaaring maging flat kung ito ay dinisenyo para sa mga negosyo na mas malaki kaysa sa iyo, hindi sa banggitin na ikaw ay nagbabayad para sa mga amenities na hindi mo kailangan.
Pagkuha ng Impormasyon
Madaling pagkuha ng impormasyon ay gumagawa para sa isang smoother-tumatakbo na sistema ng accounting, dahil posible na magkaroon ng lahat ng bagay ikinategorya ngunit hindi naa-access hangga't gusto mo. Kapag nagpapatakbo ng iyong negosyo, mahalaga na magawa mong mabilis at mahusay na ma-access ang data sa parehong pag-troubleshoot at i-map out ang mga plano sa hinaharap para sa hindi lamang na kahusayan kundi pati na rin ang tagumpay.
Pagkakagamit
Kailangan ng mga empleyado at mga tagapamahala na magamit ang sistema ng accounting na may kaunting pagsisikap at isang maliit na curve sa pagkatuto. Ang isang mahusay na sistema na hindi makatuwiran sa iyong mga pangangailangan sa accounting ay maaaring hadlangan ang pagiging produktibo. Halimbawa, sabihin na mayroon kang sistema sa lugar na napatunayan na mahusay sa iyong mga kakumpitensiya at nagmumungkahi nang lubos, ngunit hindi madali para gamitin ng iyong mga empleyado, sa anumang dahilan. Makipagkomunika sa iyong mga empleyado kung ano ang pinakamahusay na gagana.
