Ang pag-awdit ay isang function ng negosyo na sinusuri ang mga internal na proseso o pag-andar. Ang mga internal audit ay nagbibigay ng impormasyon para sa mga may-ari ng negosyo upang matiyak na ang mga empleyado ay sumusunod sa mga alituntunin para sa kanilang trabaho Ang mga nagmamay-ari ay maaari ring makahanap ng mga lugar na nangangailangan ng mga pagbabago upang mapabuti o mapahusay ang mga function ng negosyo. Ang pagkuha ay isang function na responsable para sa paggawa ng mga pangunahing pagbili o acquisitions para sa kumpanya. Ang pag-andar na ito ay nakikitang masusing pagsisiyasat dahil nagsasangkot ito sa paggastos ng kapital ng kumpanya. Maaaring bawasan ng sobrang gastos ang mga asset ng kumpanya para magamit sa hinaharap.
Pagbili ng Order
Ang proseso ng order ng pagbili ng isang kumpanya ay madalas na ang simula ng proseso ng pagkuha. Susuriin ng mga auditor ang sistema ng pagbili ng pagbili, na nagpapahintulot sa mga order sa pagbili at kung ang dokumentong ito ay ginagamit sa proseso ng pagtanggap at mga account na pwedeng bayaran. Dahil ang bawat order sa pagbili ay hindi masuri sa proseso ng pag-audit, ang isang sample ay kadalasang pinili sa isang malaking grupo ng mga order sa pagbili. Ginagamit ng mga auditor ang halimbawang ito upang matukoy kung may mga deficiencies na umiiral at kung ang mga ito ay nagpapahintulot sa mga empleyado na abusuhin ang sistema ng order ng pagbili.
Pagtanggap
Ang pagtanggap ay ang proseso ng paggamit ng isang kumpanya upang pisikal na suriin ang mga kalakal at iimbak ang mga ito sa mga pasilidad ng kumpanya. Sinusuri ng mga auditor ang prosesong ito upang matiyak na ang mga empleyado ay hindi nagnanakaw ng mga aytem at ang lahat ng mga kalakal ay nasa katanggap-tanggap na kondisyon. Dapat ding matiyak ng mga kumpanya ang mga tuntuning nakalista sa mga nakakatanggap na dokumento - tulad ng manifest pagpapadala o pumili ng kopya ng tiket - tumutugma sa impormasyong nakalista sa panloob na order ng kumpanya.
Mga Account na Bayarin
Ang mga account na pwedeng bayaran ay isang function ng accounting na may pananagutan sa pagbabayad ng invoice na may kaugnayan sa pagkuha ng pagkuha. Ang mga auditor ay titiyak na ang kumpanya ay may isang pagtutugma ng proseso sa lugar upang matiyak na inihambing ng accountant ang order ng pagbili, pagtanggap ng impormasyon at invoice sa vendor bago magbayad. Ang invoice ay kumakatawan sa huling bill para sa mga kalakal o serbisyo mula sa isang vendor o supplier. Ang pag-audit ng prosesong ito ay muling ginagawa sa pamamagitan ng isang sampling na proseso upang matiyak na ang mga auditor ay maaaring suriin ang isang piling ilang piraso ng impormasyon.
Pamamahala
Ang mga auditor din ang pakikipanayam sa pamamahala ng kumpanya sa panahon ng audit ng pagkuha upang matukoy kung gaano nila nasusubaybayan ang function na ito. Ang mga may-ari at mga tagapamahala ay karaniwang responsable sa paglikha ng mga panloob na kontrol na nagpoprotekta sa integridad ng impormasyon sa pagkuha. Ang mga auditor ay nangangasiwa ng panayam upang matukoy ang kanilang kaalaman sa proseso, layunin ng mga panloob na kontrol at kung gaano kadalas sila personal na nangangasiwa sa mga empleyado.
