Ang pagsasanay ay isang mahalagang katangian ng matagumpay na pamamahala ng mapagkukunan ng tao. Ang pamamahala ng pasibo ay isa sa mga nangungunang 5 dahilan kung bakit nabigo ang mga inisyatibong plano sa pagpaplano. Upang ipatupad ang isang epektibong programa sa pagsasanay, ang mga miyembro ng pamamahala ay dapat ding bumuo ng isang komprehensibong programa ng interbensyon upang matiyak na ang lahat ng mga layunin sa pagsasanay ay natutugunan. Mayroong ilang mga hakbang na maaaring gawin ng isang organisasyon upang matiyak na ang mga empleyado ay sumusunod sa lahat ng mga layunin ng pagsasanay na kung saan sila itinalaga.
Itakda ang mga layunin ng iyong inisyatibong pagsasanay. Dapat silang maging tiyak, masusukat, maaabot, makatotohanang at napapanahong (SMART.) Dapat kang magkaroon ng mga tiyak na layunin sa pagsasanay na inilalabas para sa bawat empleyado. Mayroon ding ilang paraan na maaari mong sukatin ang pag-unlad ng iyong mga empleyado. Sa wakas, dapat mong tiyakin na ang mga layunin ay kapwa maaabot at makatotohanang at maaaring maganap sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon.
Makipagkomunika sa iyong mga empleyado. Bigyan sila ng advance notice bago pagpapatupad ng pagsasanay upang bigyan sila ng oras upang mag-isip tungkol sa impormasyon. Tiyaking ipaalam ang kahalagahan ng programa ng pagsasanay, pati na rin kung paano makakaapekto sa kanila ang mga bagong patakaran at pamamaraan.
Magbigay ng mga aktwal na sitwasyon sa mga empleyado kapag sinasanay sila sa mga bagong patakaran at pamamaraan. Kailangan mong tiyakin na naiintindihan ng mga empleyado ang kahalagahan ng pagsasanay na matatanggap nila. Ang iyong mga manggagawa ay mas malamang na maging handa na mga kalahok kapag naniniwala sila na sila ay personal na makikinabang mula sa pagsasanay.
Magpakita ng anumang naaangkop na software o iba pang mga mapagkukunan na kinakailangan para sa programa ng pagsasanay. Ang mga tagapamahala ay madalas na nagkakamali na ipagpalagay na ang lahat ng kanilang mga empleyado ay nakakatugon sa isang tiyak na antas ng kakayahan na may mga computer at iba pang kagamitan. Ang ilang mga empleyado ay maaaring mabigo upang matugunan ang kanilang mga layunin sa pagsasanay dahil lamang sila ay natatakot na umamin na hindi nila alam kung paano gamitin ang mga mapagkukunang kasangkot.
Ipatupad at ipatupad ang isang "read and sign" protocol para sa lahat ng mga bagong patakaran. Kapag ang mga empleyado ay dapat mag-sign off sa mga bagong patakaran at regulasyon o mga patakaran at mga pamamaraan upang ipahiwatig na sila ay nabasa at lubos na nauunawaan ang impormasyon, mas malamang na sundin sila sa anumang naaangkop na pagsasanay. Kapag ang isang empleyado ay dapat mag-sign isang form upang ipahiwatig na nauunawaan niya ang impormasyon, mas malamang na magtanong siya tungkol sa mga aspeto na hindi niya nauunawaan bago pumirma.
Magtakda ng isang time frame para maabot ang iyong mga layunin. Ang mga empleyado ay mas malamang na magpatuloy sa isang programa sa pagsasanay kapag alam nila na ang ilang mga layunin ay dapat matugunan sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon. Siguraduhing alam ng mga empleyado na mayroong mga tiyak na kahihinatnan para hindi maabot ang kanilang mga layunin sa pagsasanay sa isang napapanahong paraan.
Itaguyod ang self-regulation. Isa pang sa mga nangungunang 5 mga dahilan kung bakit ang madiskarteng mga hakbangin sa pagpaplano ay hindi kakulangan ng pagganyak at personal na pagmamay-ari sa bahagi ng mga empleyado. Ang iyong programa ng interbensyon sa pagsasanay ay mas malamang na magtagumpay kapag hinihikayat nito ang mga indibidwal na empleyado na kumuha ng responsibilidad para maabot ang kanilang sariling mga personal na layunin sa pagsasanay.
Magtalaga ng isang partikular na tao o pangkat upang subaybayan ang lahat ng mga layunin sa pagsasanay at sundin ang mga empleyado upang matiyak na ang mga layunin ay natutugunan. Upang maging epektibo ang programa ng iyong interbensyon sa pagsasanay, dapat isaalang-alang ang isang tao para matiyak na ang lahat ng mga layunin sa pagsasanay ay natutupad sa isang napapanahong paraan.
