Ang mga memo ay isang karaniwang paraan ng pagkakasunud-sunod ng negosyo. Ang mga ito ay isinulat upang maging kaalaman o humiling ng isang aksyon. Maaari kang sumulat ng panloob o panlabas na mga memo. Ang mga panlabas na memo ay ipinadala sa mga tao sa labas ng iyong samahan. Halimbawa, maaari kang magpadala ng isang memo sa pagkonsulta sa mga propesyonal na konsulta na humihiling ng isang panukala para sa isang tiyak na proyekto. Maaari kang humiling na magpadala ang mga tagapayo ng isang bid para sa proyekto, isang frame ng oras para sa pagkumpleto at ilang mga sample ng trabaho sa pamamagitan ng memo.
Sumulat ng isang heading para sa iyong memo sa pagkonsulta. Ang heading ay naglalaman ng apat na linya, bawat isa ay may isang partikular na label: To, From, Date at Subject. Ang iyong pangalan at ang pangalan ng iyong kumpanya ay pumunta sa unang linya. Ang pangalawang linya ay naglalaman ng mga pangalan ng lahat ng mga propesyonal na konsulta na pinapadala mo ang memo. Ang pangatlong linya ay ang petsa na pinaplano mong ipadala ito at ang ika-apat na linya ay dapat ipaliwanag ang paksa ng memo sa ilang salita, tulad ng "Web Design Proposal Request."
Ipaliwanag ang layunin ng iyong memo sa pagkonsulta sa unang talata. Ang mga memo ay karaniwang maikli at sa punto. Hayaang malaman ng mga tagapayo kung anong uri ng proyektong kailangan mo at na hinahanap mo ang mga panukala mula sa mga kwalipikadong propesyonal.
Talakayin ang mga detalye ng iyong proyekto sa susunod na mga talata. Ang mga detalye na ito ay maaaring magsama ng anumang badyet o deadline na mayroon ka, sa anong petsa na nais mong matanggap ang mga panukala, kung ano ang gusto mong isama sa mga panukala at ang proseso na gagamitin mo upang pumili ng isang consultant.
Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa simula ng panapos na talata. Hayaan ang mga konsulta na malaman kung ano ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnay sa iyo at kung paano mo gustong makatanggap ng impormasyong iyong hinihiling, tulad ng sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng email. Paalalahanan ang mga tagapayo ng deadline upang tumugon. Huwag kalimutang pasalamatan ang mga tagapayo para sa kanilang panahon.
