Ang proseso ng paggawa ng mga mapa at daloy ng mga tsart ay mga salitang ginagamit nang salitan at tumutukoy sa paglikha ng isang diagram na nagpapakita ng proseso ng negosyo. Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng mga salitang ito ay ang pag-mapping ng proseso ay tumutukoy sa aktwal na proseso ng paglikha ng diagram; ang diagram mismo ay tinatawag na flow chart.
Mga Paggamit
Ang aktibidad ng pagma-map ng proseso ay isinasagawa upang maunawaan kung paano ang mga hakbang sa isang proseso ng negosyo ay nagtutulungan. Tinutulungan nito ang mga kumpanya na maunawaan ang mga lugar na walang kabuluhan at nagbibigay din ito ng mga visual illustrations upang matulungan ang mga negosyo na dagdagan ang pagganap at kakayahang kumita. Ang anumang uri ng samahan ay kadalasang nakikinabang mula sa paggamit ng mapping na proseso.
Mga Proseso
Ang proseso ng pagmamapa ay nangangailangan ng isang kumpanya na kumuha ng isang partikular na proseso na ginagamit sa mga operasyon ng negosyo at i-map ito. Ang bawat hakbang ng proseso ay inilalagay sa isang hugis-parihaba na kahon. Ang mga arrow ay ginagamit upang ipakita ang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang at mga baybayin na kumakatawan sa panimulang o pangwakas na punto ng proseso. Kapag inilalagay ito sa papel, lumilikha ito ng daloy ng tsart. Mayroong ilang iba pang mga simbolo na ginagamit din sa mga chart ng daloy.
Mga Layunin
Ang proseso ng pagmamapa ay dinisenyo upang makamit ang ilang mga layunin. Maaaring tingnan ng mga may-ari at empleyado ng kumpanya ang mga proseso ng isang kumpanya upang mas mahusay na maunawaan ang mga hakbang na kasangkot at kung paano gumagana ang bawat hakbang. Matapos ang diagram ng daloy ng chart, ang pamamahala ay nag-aaral ng mga hakbang at naghahanap ng mga problema. Mayroong madalas na mga hakbang sa isang proseso na hindi praktikal o hindi nag-aalok ng anumang makabuluhang benepisyo. Nagbabago ang pamamahala o nag-aalis ng mga hakbang na ito upang palayain ang sarili mula sa mga hindi sapat na gawain. Maaaring may iba pang mga hakbang na nangangailangan ng mga pagpapabuti. Ang visual diagram ng tsart ng daloy ay nag-aalok ng isang madaling paraan para sa mga kumpanya upang mahanap ang mga lugar na ito at mapabuti ang mga ito.
Mga tungkulin
Sa panahon ng paggawa ng mapa, ang mga negosyo ay maaaring magtakda ng ilang mga tungkulin ng mga empleyado. Ang tsart ng daloy ay tumutulong sa mga kumpanya na makamit ang gawaing ito.Tinitingnan ng pamamahala ang tsart ng daloy, at mula dito, tinutukoy ang mga tungkulin ng bawat empleyado sa negosyo. Ang tsart ng daloy ay maaari ring makatulong sa mga kumpanya na alisin ang mga posisyon ng trabaho na hindi produktibo. Ang kumpanya ay maaari ring makita ang mga lugar kung saan ang mga karagdagang empleyado ay kinakailangan upang higit pang mapabuti ang kahusayan at pagiging produktibo ng proseso.
