Ang pahayag na kita at pagkawala ay isang pinasimple na pagtingin sa kita at gastos ng isang kumpanya para sa isang partikular na panahon ng accounting. Maaari kang mag-ulat ng isang tubo at pagkawala ng pahayag sa isang buwanang, quarterly o taunang batayan. Maraming mga self-employed na indibidwal ang kinakailangan upang magbigay ng isang kita at pagkawala ng pahayag, na tinatawag ding P & L Statement, kapag naghahanap ng mga pautang sa negosyo o financing. Hindi mo kailangan ang isang accountant upang lumikha ng pahayag ng P & L. Gumawa ng mga pahayag para sa iyong negosyo sa iyong kaginhawahan sa loob ng ilang minuto.
Lumikha ng header para sa iyong kita at pagkawala pahayag alinman sa pamamagitan ng kamay, kung ikaw ay sumusulat ng pahayag, o sa application ng pagproseso ng salita na iyong pinili. Pamagat ang ulat na "Pahayag ng Kita at Pagkawala" o "Pahayag ng Kita." Sa susunod na linya, ipasok ang "Para sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (buwan) (taon)." Center ang dalawang linya sa tuktok ng pahina.
Lumikha ng isang seksyon sa malayo sa kaliwang margin ng pahina na may label na "Kita" o "Kita." Ilista ang bawat pinagkukunan ng kita para sa iyong negosyo, bahagyang naka-indent sa ilalim ng pamagat ng seksyon. Kung ang iyong negosyo ay may lamang isang pinagkukunan ng kita, kakailanganin mo lamang ang isang listahan dito. Kung mayroong maraming mga mapagkukunan ng kita para sa iyong negosyo, magdagdag ng isang linya sa ibaba ng listahan na may pamagat na "Kabuuang Kita" o "Kabuuang Kita" at ilista ang kabuuan ng lahat ng iyong pinagkukunan ng kita.
Gumawa ng seksyon sa malayong kaliwang margin ng pahina na may label na "Mga Gastusin." Ilista ang iyong mga gastos batay sa mga pangunahing kategorya ng pag-uulat ng iyong mga talaan ng accounting. Ang mga kategoryang ito ay mga bagay tulad ng mga gastos sa opisina, advertising, gastos sa empleyado, mga buwis at mga kagamitan. Ilista ang bawat kategorya ng gastos at ang naaangkop na halaga ng gastos. Magdagdag ng isang linya sa ibaba ng listahan na may pamagat na "Kabuuang Gastos" at ilista ang kabuuan ng lahat ng mga account ng gastos.
Gumawa ng isang linya sa ibaba ng ulat na may label na "Net Income." Magbawas ng kabuuang gastos mula sa kabuuang kita. Kung ang bilang ay negatibo, iulat ito sa panaklong upang ipakita na ito ay isang negatibong figure. Ang isang positibong numero ay bumubuo ng kita habang ang isang negatibong bilang ay nag-uulat ng pagkawala.