Kapag ang isang korporasyon ay nag-file ng Form 2553 sa Internal Revenue Service upang piliin na tratuhin para sa mga layunin ng buwis bilang isang korporasyon S, ang IRS ay gumagawa ng isang pagpapasiya tungkol sa kwalipikasyon ng korporasyon para sa pagtatalaga, at nagbalik ng isang sulat na nag-apruba o nagtatanggal sa halalan. Kung ang apila ay naaprubahan, ang sulat ay nagpapahiwatig din ng taon ng buwis na naging epektibo ang halalan, na partikular na mahalaga para sa mga layunin ng pag-file ng buwis. Ang liham na ito ay dapat maging bahagi ng mga talaan ng korporasyon. Kung ito ay nailagay sa ibang lugar, humiling ng isang kopya mula sa IRS.
Tawagan ang Linya ng Negosyo at Mga Natatanging Buwis sa Serbisyo ng Internal Revenue. Ito ay ang departamento ng isang korporasyon tawag upang makakuha ng isang kopya ng halos anumang sulat mula sa IRS tungkol sa mga bagay na pang-negosyo, kabilang ang mga halalan ng Subchapter S at mga assignment ng Identification Number ng Employer. Ang numero ng telepono ay 800-829-4933. Bilang ng Oktubre 2010, ang mga oras ng operasyon ay 7 ng umaga hanggang 10 na oras, Lunes hanggang Biyernes.
Humiling ng isang kopya ng sulat ng korporasyon ng K korporasyon ng korporasyon. Hinihiling ng kinatawan ng IRS na makilala ang impormasyon at ang EIN ng korporasyon. Hangga't ikaw ay isang tao na awtorisadong mag-transact ng negosyo sa ngalan ng korporasyon (halimbawa, isang corporate officer), ang kinatawan ay magpapadala ng isang kopya ng sulat sa korporasyon sa pamamagitan ng koreo. Minsan, ang kinatawan ay maaaring magpadala ng isang kopya ng sulat sa pamamagitan ng fax, ngunit ang ganitong uri ng serbisyo ay depende sa kung gaano abala ang opisina sa panahon ng iyong tawag.
Idagdag ang duplicate na sulat sa mga tala ng korporasyon kapag dumating ito. Suriin upang tiyakin na ang impormasyong nakalarawan sa sulat ay umaakit sa memorya at kasanayan. Kung makakita ka ng anumang mga pagkakaiba, makipag-ugnay sa IRS para sa patnubay.
