Bago magsimula ang anumang proyekto, maaaring harapin ng tagapamahala ng proyekto ang pinakamalaking hamon ng sinuman sa koponan, na tinutukoy ang badyet ng proyekto. Kakailanganin niyang magpasiya ang badyet ng baseline na itinakda niya sa simula ng proyekto, at siya, habang pinapatuloy ang proyekto, patuloy na sinusubaybayan at inaayos ang badyet ayon sa aktwal na mga gastos na natamo sa panahon ng proyekto.
Pangkalahatang-ideya ng Proyekto ng Badyet
Ang badyet ng proyekto ay nagsisilbi bilang isang patnubay at kabilang ang lahat ng mga gastos para sa isang naibigay na gawain sa pamamagitan ng isang kumpanya o isang koponan sa loob ng isang kumpanya. Kinakalkula ang mga gastos na kasama ang mga gastos sa human resources para sa full-time na kawani, mga tagapayo at pansamantalang kawani; ang halaga ng mga materyales na tiyak sa proyekto; mga mapagkukunan ng tanggapan tulad ng mga clip ng papel at papel; anumang kinakailangang mga lisensya o anumang iba pang mga pag-apruba ng third-party; at mga consumable at soft goods. Sa maraming mga variable, ang badyet ng proyekto ay hindi nilayon upang maging katulad ng isang invoice ngunit isang patnubay upang tulungan panatilihin ang koponan sa gawain at ang kliyente ay may kamalayan sa mga patuloy na gastos. Ang tagapamahala ng proyekto, kasama ang isang komite sa badyet o lead developer, ay kinakalkula ang mga potensyal na gastos.
Ang Reality ng Badyet ng Proyekto
Dahil ang mga incidentals ay nanggagaling sa panahon ng anumang proyekto, ang badyet ay kadalasang gumagalaw na target. Mahalaga para sa tagapamahala ng proyekto na patuloy na subaybayan at iulat ang anumang mga pagbabago sa badyet dahil sa mga variable tulad ng hindi inaasahang mga pagpupulong at paglalakbay, paglutas ng problema at pag-debug, o overtime upang matugunan ang mga deadline.
