Ang paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho ay maaaring maging isang masigla o isang pasanin depende sa patutunguhan at likas na katangian ng trabaho doon. Ang mga empleyado na nagbibiyahe ay maaaring mananagot para sa kanilang sariling mga gastusin, o maaari silang makatanggap ng kabayaran mula sa isang tagapag-empleyo. Ang mga nagpapatrabaho na nagbabayad para sa mga gastos sa paglalakbay sa empleyado ay maaaring magbayad ng mga gastos, magbigay ng mga empleyado sa mga account ng gastos o nag-aalok ng bawat diem na pagbabayad nang maaga sa paglalakbay. Ang "Per diem" ay Latin para sa "bawat araw" at dumating sa anyo ng isang flat rate para sa bawat araw ng paglalakbay.
Mga Patakaran ng Kumpanya
Ang mga tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagtatakda ng kanilang sariling mga patakaran sa diem sa mga tuntunin kung saan ang mga empleyado ay tumatanggap ng pagbabayad, at kung gaano sila natatanggap. Ang mga nagpapatrabaho ay malayang pumili sa pagitan ng mga empleyado na nagbabayad pagkatapos ng kanilang paglalakbay at nagbabayad ng bawat diem nang maaga - kung sila ay nagpasyang mag-alok ng kabayaran para sa paglalakbay sa lahat. Bilang karagdagan, ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magtakda ng mga limitasyon na kumokontrol kung magkano ang maaaring makatanggap ng indibidwal na empleyado sa bawat diem sa loob ng isang taon o sa isang paglalakbay. Tulad ng mga takdang-trabaho at iba pang mga anyo ng kabayaran, ang mga employer ay nakaharap sa mga multa at legal na aksyon kung sila ay nagpapakita ng diskriminasyon sa mga manggagawa batay sa kasarian, lahi o relihiyon kapag nagbabayad sila ng bawat diem.
Per Diem Allowances
Nag-aalok ang Kagawaran ng Kagawaran ng Estados Unidos ng isang listahan ng mga rate ng diem, na kilala bilang per diem allowance, bilang isang gabay para sa mga employer. Ang mga rate ay nag-iiba batay sa lokasyon kung saan ang isang empleyado ay naglalakbay. Ang bawat diem allowance ay naglilista ng mga halaga ng dolyar para sa pagkain at pangaserahan sa bawat lokasyon. Ang mga estado ay nagbibigay ng kanilang sariling mga diem allowance, na maaaring mas mataas o mas mababa kaysa sa mga antas ng pederal na allowance. Gayunman, ang karaniwang mga allowance ng estado ay tumutukoy sa paglalakbay sa loob ng estado, habang ang listahan ng mga pederal na allowance para sa bawat diem rate para sa dayuhang paglalakbay.
Pagbubuwis
Ang Internal Revenue Service, pati na rin ang mga kagawaran ng pagbubuwis ng estado, ay nangangailangan ng mga employer na mag-ulat ng per diem pay para sa mga layunin ng buwis lamang kapag lumampas ito sa bawat diem allowance. Ang mga employer na nag-aalok ng bawat diem rate sa o sa ibaba ng antas ng estado at pederal na allowance ay hindi kailangang mag-ulat ng pagbabayad, o kailangan din nilang idagdag ito sa mga talaan ng payroll. Gayundin, ang mga manggagawa na tumatanggap ng per diem ay hindi kailangang kunin ito para sa buwis sa kita maliban kung lumampas ito sa allowance ng pamahalaan. Gayunpaman, maaaring hindi isulat ng mga nagbabayad ng buwis ang mga gastusin sa negosyo na saklaw ng bawat diem o pagbabayad ng pagbabayad mula sa kanilang mga tagapag-empleyo.
Gamitin
Dahil ang bawat diem na pagbabayad ay inilaan para sa mga empleyado na naglalakbay, ang mga tumatanggap ng bawat diem ay maaaring gamitin ito gayunpaman ang nais nila. Ang ilan sa mga pinaka-karaniwang paraan upang magamit ang bawat diem ay kasama ang pagbabayad para sa mga hotel, pagkain, taxi at paradahan. Ang mga empleyado na lumalampas sa kanilang bawat diem ay karaniwang dapat bayaran ang pagkakaiba ng kanilang mga gastos sa paglalakbay sa labas ng bulsa. Sa kabilang banda, ang mga taong naglalakbay nang may katamtaman ay maaaring panatilihin ang karagdagang bawat diem na hindi nila ginagasta. Ang mga empleyado ay maaaring magbayad para sa mga gastos sa paglalakbay sa bawat diem cash (o ang cash na makuha nila para sa cashing ng isang diem check) o may isang personal na credit card, gamit ang bawat diem upang bayaran ang balanse sa ibang pagkakataon.
