Kung ang iyong kumpanya ay matagumpay at lumalaki o nakaharap sa isang makabuluhang pakikibaka, ang isang reorganisasyon ay makakatulong sa iyo na matugunan ang sitwasyon. Ang susi sa isang matagumpay na muling pagbubuo ng kumpanya ay upang matukoy ang iyong madiskarteng mga layunin, pagkatapos ay lumikha ng mga taktika na kinakailangan upang hulihin ang iyong kumpanya at ang mga operasyon nito upang makamit ang mga layuning ito. Maaari mong muling buuin ang iyong negosyo sa maraming paraan, batay sa iyong pangangailangan upang matugunan ang iyong istraktura, kawani, patakaran o pananalapi.
Gumawa ng isang Madiskarteng Plano
Ang unang hakbang sa muling pagsasaayos ng iyong kumpanya ay upang matukoy kung kailangan pa nga, at kung gayon, bakit. Nangangahulugan ito ng pagtatakda ng mga layuning strategic. Maaaring isama ng mga madiskarteng layunin ang pag-diversify sa mga bagong lugar, pagpapalawak ng laki ng kumpanya, paglipat sa mga bagong heyograpikong lokasyon, pagharap sa saturation ng merkado na humantong sa pagbaba ng mga benta, pagbabago ng iyong mga channel ng pamamahagi at paglikha ng mga formula sa pananalapi upang matulungan kang matukoy kung paano gumawa at presyo ang iyong mga produkto. Gumawa ng mga madiskarteng plano para sa darating na taon, pati na rin ang mga tumingin sa tatlong taon o higit pa sa hinaharap.
Suriin ang Iyong Organisasyon Istraktura
Ang isang paraan upang muling ayusin ang iyong negosyo ay upang baguhin kung paano ito nakabalangkas. Kasama sa karaniwang mga function ng negosyo ang marketing, human resources, teknolohiya ng impormasyon, pananalapi, pangangasiwa, produksyon at mga benta. Kung ang iyong negosyo ay walang mga partikular na function na pinangasiwaan ng mga nakatalagang direktor o tagapamahala, isaalang-alang ang paglikha ng mga kagawaran para sa mga function na ito. Tukuyin kung aling mga function ang maglilingkod sa iba pang mga function. Halimbawa, sa mas maliliit na kumpanya, ang pagmemerkado ay naghahatid ng mga benta. Sa mas malalaking kumpanya, ang mga benta, advertising, relasyon sa publiko at promosyon ay nabibilang sa payong sa marketing. Kung malaki ang iyong negosyo, maaari kang lumikha ng isang C-Suite na binubuo ng isang punong ehekutibong opisyal, punong opisyal ng operating at punong pampinansyal na opisyal. Ang mga tagapangasiwa ay lumikha ng pangkat ng pamamahala na nagtatakda ng mga madiskarteng layunin para sa kumpanya at mga gabay sa mga ulo ng departamento.
Suriin ang Iyong Tsart ng Organisasyon
Ang isa pang paraan upang muling ayusin ang iyong kumpanya ay upang tingnan ang iyong mga kawani, ang kanilang mga posisyon at kung sino ang mga ulat sa kanino. Kung wala kang tsart ng organisasyon, lumikha ng isa upang matiyak ang lahat ng mga gawain na hinihingi ng mga kwalipikadong tao ang iyong mga pangangailangan sa negosyo. Lumikha ng mga paglalarawan sa trabaho para sa bawat posisyon sa iyong chart at matukoy kung ang mga tao na mayroon ka sa mga posisyon na ito ay kwalipikado, kailangan ng karagdagang pagsasanay o kailangang mapalitan o ilipat sa ibang mga posisyon. Dapat lumikha ang iyong tsart ng organisasyon ng isang malinaw na sistema ng pag-uulat na nagbibigay-alam sa bawat empleyado kung kanino siya nag-uulat.
Gumawa ng Gabay sa Patakaran
Huwag ipagpalagay na alam ng iyong mga empleyado kung paano mo nais nilang gawin ang kanilang mga trabaho. Dahil lamang na nag-hire ka ng ekspertong accountant, HR tao, direktor ng IT o marketing na guro ay hindi nangangahulugang alam nila kung paano magkasya sa ibang bahagi ng iyong mga departamento o maunawaan ang iyong mga madiskarteng layunin. Gumawa ng mga patakaran ng kumpanya at gabay sa mga pamamaraan, o handbook ng empleyado, na partikular na nagpapakita kung paano mo nais magtrabaho ang iyong kawani. Magsimula sa mga pangunahing patakaran sa opisina, tulad ng pagdalo, dress code, paggamit ng kagamitan ng kumpanya at personal na pag-uugali. Isama ang mga pamamaraan ng negosyo na nagsasabi sa iyong mga empleyado kung paano humiling ng oras ng bakasyon, magharap ng karaingan, punan ang isang gastos sa pagbabayad na form, magpatala sa iyong mga benepisyo ng programa at sundin ang mga pamamaraan sa kaligtasan. Gawin ang bawat kagawaran na lumikha ng sariling mga pamamaraan para sa mga empleyado upang simulan, pamahalaan at isumite ang mga umuulit na gawain.
Gumawa ng Master Budget
Ang karagdagang detalye ng iyong mga ulat sa pananalapi ay naglalaman ng, mas organisado ang iyong kumpanya. Ang isang master badyet coordinates ang maraming mga ulat sa pananalapi na maaaring makatulong sa iyong kagawaran ng pananalapi na mas mahusay na makipag-usap sa iyong executive management team, production manager at mga department head. Ipasumite ang bawat department manager ng isang taunang kahilingan sa badyet para sa kanyang lugar. Lumikha ng isang taunang badyet at pagkatapos ay itali ito sa mga pahayag ng daloy ng salapi, iyong balanse, mga pahayag na kita at pagkawala at ang iyong pangkalahatang ledger. Itakda ang mga patakaran sa pananalapi, tulad ng kung magkano ang utang na iyong dadalhin, kung ano ang mga margin ng kita ay dapat bumuo at kung magkano ang iyong gagastusin sa pagmemerkado na may kaugnayan sa mga benta.
