Kung ito ay isang cover letter para sa isang application ng trabaho o pagpapasok ng isang bagong produkto sa mga umiiral na mga kliyente, alam kung paano sumulat ng isang nakahihimok na pagpapakilala sulat ay isang mahalagang kasanayan para sa mga manggagawa sa halos anumang kalakalan. Ang mga pinakamahusay na pagpapakilala ng mga titik ay higit na mataas hindi lamang sa format at hitsura, ngunit sa estilo ng pagsulat pati na rin.
Paksa
Ang paksa ng liham ng pagpapakilala ay maliwanag kung ano ang ipinakilala, ito ay isang indibidwal, isang kumpanya, isang produkto o isang serbisyo. Samakatuwid, ang bawat pangungusap na isulat mo sa iyong liham ay dapat magkaroon ng isang malinaw na pagtuon sa paksa na iyon upang hindi mag-aksaya ang oras ng tagatanggap. Sinusuportahan ng mga pinakamahusay na titik ang anumang mga claim na ginagawa nila sa pagpapakilala sa mga katotohanan. Halimbawa, kung ipinakilala mo ang iyong negosyo sa pagsulat ng resume sa isang prospective na kliyente at i-claim na mag-alok ng mga natitirang, mga serbisyo na hinimok ng resulta, pabalik sa pahayag na iyon sa bilang ng mga kliyente na mayroon kang na-landed na panayam salamat sa mga resume na iyong ibinigay sa kanila.
Nilalaman
Kapag tumatanggap ang isang tumatanggap ng isang liham ng pagpapakilala, malamang na i-scan siya sa halip na magbasa nang maingat at mapahalagahan na makahanap ng kinakailangang impormasyon sa isang sulyap. Isama ang isang letterhead o header sa itaas ng sulat sa pagpapakilala sa lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang address ng pagpapadala, numero ng telepono at email address. Kung may mga pangunahing punto, gaya ng mga deadline, petsa at istatistika sa pananalapi na mahalaga sa pagpapakilala, gumamit ng isang listahan ng bala at / o naka-bold o italicized na teksto sa katawan ng sulat upang tawagan ang pansin sa mga puntong iyon.
Estilo
Ang dalawang pangunahing pangkakanyahan na mga tampok ng mga pinakamahusay na sulat ng pagpapakilala ay ang pagsulat ay maikli at mapang-akit. Ang isang abalang tumatanggap ay pinahahalagahan ang isang liham na itinatago sa isang pahina at mahigpit na isinulat upang magbigay lamang ng pinaka-kinakailangang impormasyon. Sa likas na katangian, kapag ipinakilala mo ang isang tao, grupo o bagay sa isang liham na sinusubukan mong ibenta ito sa ilang paraan, tulad ng isang aplikante na nagbebenta ng sarili bilang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho o isang kumpanya na nagbebenta ng bagong produkto nito bilang isang bagay na kailangan ng tumatanggap. Samakatuwid, ang isang maliit na mapanghikayat na tono ay perpekto para sa ganitong uri ng sulat.
Layout
Ang lahat ng mga sulat sa pagpapakilala ay dapat na sundin ang tamang format ng sulat ng negosyo. Ayon sa Purdue Online Writing Lab, Ang buong titik ay dapat na iisang espasyo, na may puwang sa pagitan ng mga talata, at bago at pagkatapos ng pagbubukas ng pagbati. Isama ang apat na mga puwang pagkatapos ng pagsasagot ng pagbati at bago ang iyong nai-type na pangalan upang gawing kuwarto para sa iyong lagda. I-type ang kasalukuyang petsa ng double spaced sa ilalim ng letterhead, at ipasok ang loob na address (ang pangalan ng tatanggap, pamagat, pangalan ng kumpanya at address) bilang isang left-justified, single spaced block sa ilalim ng petsa. Laging talakayin ang pagpapakilala ng sulat, kapwa sa loob ng address at pagbati, sa isang partikular na tao.
