Ang mga tagapamahala at grupo ng mga tao ay naglilingkod sa iba't ibang mga tungkulin sa mga pangkat ng proyekto. Ang ilan sa mga tungkulin na ito ay mas nakatuon sa pamumuno, samantalang ang iba ay masigasig sa trabaho. Mayroon ding mga miyembro ng koponan ng proyekto na hindi aktwal na nagtatrabaho sa mga proyekto ngunit, sa halip, panatilihin ang paglipat ng proyekto kasama. Sa labas ng mga kumpanya ay maaari ring i-play ang isang pangunahing roll sa nagdadala ng isang proyekto sa pagbubunga. Anuman ang kaso, ang mga proyekto ay kadalasang pinaghiwa-hiwalay sa iba't ibang mga gawain at pinamamahalaang malapit sa pagkumpleto.
Tagapamahala ng proyekto
Ang isang mahalagang papel sa isang pangkat ng proyekto ay ang project manager. Ang tagapamahala ng proyekto ay ang taong responsable sa pagpapakilos sa proyekto. Pinaghihiwa niya ang proyektong ito sa iba't ibang mga tungkulin o gawain, pagkatapos ay nagtatalaga ng mga gawain ayon sa mga kakayahan ng mga tao o mga pangunahing lugar ng interes. Halimbawa, ang isang tagapamahala ng proyekto ay maaaring magtalaga ng isang finance manager na gawain ng pagsubaybay sa mga benta at gastos para sa isang bagong pagpapakilala ng produkto. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring magkaroon ng maraming mga pamagat. Maaaring ipalagay ng mga tagapangasiwa ng pananaliksik sa marketing ang papel ng tagapamahala ng proyekto sa isang proyekto na may kinalaman sa feedback ng kasiyahan sa customer. Sa katulad na paraan, ang isang produkto manager ay maaaring magsulong ng isang proyekto na entails pagpapasok ng 10 mga bagong produkto sa isang trade show. Ang tagapamahala ng proyekto ay ang huli na responsable sa pagtiyak na makumpleto ang proyekto sa oras at sa ilalim ng badyet.
Mga Miyembro ng Koponan
Ang mga miyembro ng koponan ay lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa proyekto maliban sa project manager. Ang mga miyembro ng koponan ay itinalaga ng mga partikular na bahagi ng mga proyekto o mga gawain. Ang ilang mga miyembro ng koponan ay maaaring kahit na hawakan ang malawak o maraming mga gawain, depende sa haba ng proyekto. Halimbawa, ang isang copywriter, tagapamahala ng advertising, analyst na pananaliksik sa pagmemerkado, tagapamahala ng logistik at tagapamahala ng produkto ay maaaring kasangkot sa isang proyekto upang mapalawak ang pamamahagi sa mga bagong merkado. Maaaring ihatid ng tagapamahala ng produkto ang papel ng tagapamahala ng proyekto. Ang isang miyembro ng koponan tulad ng copywriter ay maaaring maging responsable sa paglikha ng mga polyeto at visual para sa lakas ng benta. Ang tagapamahala ng pananaliksik ay maaaring magsagawa ng mga survey sa merkado upang matukoy ang pagtanggap ng mga consumer ng mga produkto. Maaaring pag-aralan ng tagapangasiwa ng logistics kung aling mga bodega at pamamahagi ang pinakamahusay na nakakatugon sa pangangailangan ng kumpanya, habang ang tagapamahala ng advertising ay lumilikha ng mga ad sa pagsubok para sa proyekto. Ang mga miyembro ng koponan ay dapat kumpletuhin ang kanilang mga gawain sa mga petsa na itinalaga ng tagapamahala ng proyekto.
Executive Sponsor
Karaniwang hindi isinasagawa ng executive sponsor ang anumang mga gawain o mga function. Maaaring siya ay magagamit upang mag-alok ng mga mungkahi, kabilang ang mga mapagkukunan o impormasyon na maaaring magamit para sa proyekto. Gayunpaman, ang pangunahing papel ng ehekutibong sponsor ay ang mangasiwa sa proyekto, pagkatapos ay kumuha ng nakumpletong impormasyon at bumuo ng mga estratehiya mula rito. Gumagawa siya ng mga pangunahing desisyon para sa pangkat ng proyekto kapag kailangan nila ng payo. Halimbawa, maaaring gamitin ng ehekutibong sponsor ang isang pangunahing survey ng kasiyahan sa produkto sa mga customer upang bumuo ng mga bagong estratehiya sa pagpepresyo o magrekomenda ng mga bagong tampok ng produkto para sa linya ng produkto.
Nagsasagawa ng mga Organisasyon
Ang mga organisasyon sa paggawa ay mga ahensya o konsulta na tumutulong sa mga empleyado sa mga proyekto.Sila ay pinili dahil sa kanilang kadalubhasaan sa isang partikular na proyekto. Halimbawa, ang isang tagapamahala ng pamamahala ay maaaring makatulong sa tagapamahala ng proyekto na suriin ang mga operasyon ng planta ng isang kumpanya, tinutukoy ang mga kinakailangang pagbabago upang madagdagan ang kahusayan. Sa katulad na paraan, ang isang manedyer sa pananaliksik sa marketing ay madalas magtanong sa mga ahensya ng pananaliksik upang tulungan silang bumuo ng mga questionnaire at magsagawa ng mga survey. Kadalasan ang ginagawa ng mga organisasyon sa paggawa ng trabaho sa panahon ng proyekto. Kasunod, sinusuri ng mga tagapamahala at empleyado ang mga resulta bago itanghal ang impormasyon sa mga ehekutibo.
