Sinunod ng mga nonprofit ang mga panuntunan ng Financial Accounting Standards Board, na nagpapalaganap ng mga prinsipyo ng accounting para sa sektor na ito. Ang konsepto ng balanse sa pondo, na kilala rin bilang "balanse ng net asset," ay tinalakay sa FAS 117 - Mga Pahayag ng Pananalapi ng Mga Organisasyon ng Hindi-para-sa-Profit at FAS 116 - Accounting para sa mga Natanggap na Kontribusyon at Mga Ginawa. Ang balanse ng pondo ay karaniwang binubuo ng isang balanse sa simula at ang anumang mga pagtaas ay mas mababa ang bumababa.
Hindi ipinagpapahintulot
Ang balanse ng ipinagpapahintulot na pondo, na kilala rin bilang hindi ipinagpapahintulot na balanse ng net asset, ay nagpapakita ng halaga na magagamit upang magamit para sa mga pangkalahatang operasyon. Halimbawa, kapag nakikita mo ang isang $ 100,000 na balanse sa pondo na ito, nangangahulugan ito na magagamit ng isang samahan ang halagang ito para sa anumang layunin, nang walang mga paghihigpit. Karamihan sa mga gastusin ay naproseso at iniulat sa pondo na ito, kadalasang ipinakita bilang isang hiwalay na haligi sa mga pinansiyal na pahayag. Ang balanse ng pondong ito ay karaniwang nagdaragdag sa mga ipinagpaliban na kita at inilabas mula sa mga paghihigpit; bumababa ito sa mga gastusin.
Pansamantalang Pinaghihigpitan
Ang pansamantalang pinaghihigpitan na pondo o balanse sa net asset ay mayroong mga donasyon at pamigay na gagamitin sa hinaharap o para sa isang partikular na programa. Kapag ang isang donor ay nagbibigay ng isang regalo na gagamitin sa susunod na taon ng pananalapi, ang entry sa journal ay upang kredito ang isang pansamantalang pinaghihigpitang kuwenta ng kita at debit, na kadalasang pinananatili sa isang hiwalay na bank account. Ang karamihan sa mga pamigay ng pamahalaan ay naka-book sa pondo na ito sapagkat ang mga ito ay madalas para sa isang tiyak na layunin. Ang balanse ng pondo ay ayon sa tradisyon ay nagdaragdag sa pansamantalang pinaghihigpitan na mga kita at bumababa sa mga paglabas ng mga paghihigpit. Sa pangkalahatan, walang gastos ang kinikilala sa pondo na ito.
Permanenteng Restricted
Ang mga endowment ay karaniwang mga transaksyon na kinasasangkutan ng isang permanenteng pinaghihigpitan na balanse ng pondo. Ang mga donasyon na kinikilala sa pondo na ito ay dapat itago para sa walang hanggan o para sa isang mahabang panahon. Depende sa mga tuntunin ng endowment, ang interes at kita na nalikha ng mga permanenteng pinaghihigpitan ng pondo ay maaaring makilala sa ipinagpaliban o pansamantalang pinaghihigpit na pondo. Noong 2008, ang Posisyon ng FAS Staff Posisyon 117-1 Endowments ng Not-for-Profit Organizations ay inilabas upang linawin kung paano hawakan ang permanenteng pinaghihigpitan na mga pondo na mawalan ng halaga sa panahon ng pinakabagong downturn ng ekonomiya. Karaniwan, ang balanse sa pondo na ito ay mananatiling pareho sa buong taon, ngunit hindi palaging.
Pagsasara
Kapag isinara ng isang hindi pangkalakal ang mga aklat ng accounting nito, isinara ang mga indibidwal na account sa kanilang sariling mga pondo; hindi lahat ng mga account ay malapit sa isang pondo. Maaaring magsara ang ilang mga account sa pansamantalang pinaghihigpitan na pondo, habang ang iba ay malapit sa iba pang mga pondo. Ito ay maaaring maging isang hamon sa maraming mga nonprofit dahil karaniwan, isinara ng mga sistema ng accounting ang lahat ng mga account sa isang account at sa isang pondo. Ang mga accountant ay karaniwang kailangan upang mano-manong iwasto ang pagsasara sa tamang pondo, isang detalyadong proseso. Kapag nakikita mo ang $ 400 bilang ang balanse sa hindi ipinagpapahintulot na net asset, nangangahulugan ito na ang lahat ng mga ipinagpapahintulot na account ay isinara sa pondo na iyon at ang netong resulta, kabilang ang isang balanseng simula, ay $ 400.
