Ang paggawa ng isang flowchart ay ang pinakamadaling paraan upang ilarawan ang isang proseso.Pinapayagan ka ng Flowcharting na masira ang anumang proseso sa mga indibidwal na trabaho, gawain o gawain at upang maipakita ang mga ito sa isang paraan na nagpapakita ng lohikal na ugnayan sa pagitan nila. Maaari kang lumikha ng isang flowchart alinman sa pamamagitan ng kamay o sa tulong ng isang programa ng computer na dinisenyo upang lumikha ng flowcharts. Minsan, ito ay kapaki-pakinabang upang subukan ang parehong mga pamamaraan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Malaking drafting paper
-
Malagkit na mga tala
-
Mga Marker
-
Computer flowcharting o pagguhit ng software
Tukuyin ang proseso na iyong na-chart. Magsagawa ng sesyon ng brainstorming at tukuyin ang pangalan ng proseso, mga function, mga tao o mga kagawaran na kasangkot sa proseso at ang mga hakbang na alam mo sa kanila.
Ilista ang mga pag-andar, mga kagawaran o mga taong nauugnay sa kaliwang bahagi ng isang malaking sheet ng pag-draft ng papel. Isulat ang bawat hakbang sa isang sticky o Post-it note. Para sa mga hakbang na nagpapakita ng isang desisyon point - isang hakbang sa proseso na nagtatanong ng isang tanong na karaniwang nangangailangan ng oo o walang sagot - anggulo ang mga tala sa hugis ng isang diyamante at isulat ang tanong sa mga ito. Tatalakayin ng tugon ang direksyon sa susunod na mga hakbang sa daloy ng mga chart.
Ilagay ang mga tala sa papel sa kanan ng listahan ng mga pag-andar, mga tao o mga kagawaran. Ilipat ang mga ito sa paligid upang ang mga ito ay nasa tamang pagkakasunud-sunod, at ikonekta ang mga ito sa mga linya at mga arrow na nagpapakita ng direksyon ng daloy. Siguraduhin na ang proseso ay dumadaloy pasulong, nang walang pag-backtrack.
Suriin ang tsart para sa mga posibleng disconnects - mga lugar kung saan ang mga hakbang ay hindi gumagana o kung saan ang proseso ay nangangailangan ng pagpapabuti o reworking upang maiwasan ang backtracking. Maaari mong mapabuti ang proseso sa pamamagitan ng pagbabago, pagdaragdag o pagbabawas ng mga hakbang upang gawing mas maayos ang daloy ng proseso.
Gumamit ng programa sa pagguhit ng computer o isang partikular na programa ng flowcharting upang lumikha ng mga hakbang, linya at mga arrow na tumutugma sa iyong flowchart na inilabas ng kamay. I-type ang mga hakbang at mga tanong sa desisyon sa iba't ibang mga hugis para sa mga hakbang sa flowcharting.
Mga Tip
-
Sa karamihan ng mga sitwasyon, maaari kang umasa sa tatlo o apat na simpleng simbolo o hugis upang masakop ang karamihan sa mga uri ng mga kaganapan sa isang flowchart. Ang pinakasimpleng mga hugis ay mga parihaba para sa mga hakbang at mga diamante para sa mga punto ng desisyon.
