Maraming mga kumpanya ang nagpapabilis sa pagiging produktibo ng kanilang mga empleyado sa pamamagitan ng pagpapalabas ng mga laptops na pagmamay-ari ng kumpanya para sa indibidwal na paggamit. Ang mga salesmen, mga technician ng serbisyo at iba pang mga empleyado na nagtatrabaho sa labas ng site lalo na nakikinabang mula sa pagkakaroon ng isang portable na computer upang kumuha ng mga order at mga customer ng serbisyo. Sa kasamaang-palad para sa mga may-ari ng negosyo, ang mga portable na computer ay napapailalim din sa pagkawala, pinsala at pagnanakaw. Upang matugunan ang mga alalahanin na ito, ang mga kumpanya ay nagsasagawa ng mga pagsusuri sa laptop upang alamin kung gaano karaming mga laptop ang kanilang pagmamay-ari, sino ang may mga ito at kung anong kondisyon ang naroroon nila.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Kuwaderno
-
Panulat o lapis
Suriin ang mga tala ng pagbili ng iyong kumpanya upang matukoy kung gaano karaming mga kabuuang mga laptop na ang kumpanya ay binili at dapat na "sa kamay." Sa bawat talaan ng pagbili na nakikita mo, tandaan ang tagagawa ng laptop, numero ng modelo at pinaka-mahalaga, ang serial number nito.
Tukuyin kung saan dapat matagpuan ang bawat laptop at kung saan ang laptop ay nakatalaga sa kung aling empleyado (kung posible). Ito ay maaaring mangailangan ng mga empleyado na dalhin ang kanilang mga laptop para sa pagpaparehistro, lalo na kung ang mga rekord ay hindi pinanatili sa oras ng pagbili. Ang tagapamahala ng opisina ng isang kumpanya o tagapamahala ng IT ay maaaring maging isang napakahalagang mapagkukunan sa pagtukoy sa pagbibigay ng bawat laptop na binili ng kumpanya. Tandaan ang anumang mga laptop na kinuha sa labas ng serbisyo sa paglipas ng panahon.
Ihambing ang mga serial number ng bawat binili laptop (mula sa mga talaan ng pagbili) na may mga numero sa bawat indibidwal na laptop, upang ang bawat isa ay masusubaybayan sa isang partikular na empleyado. Pinipigilan nito ang mga ninakaw o nasira na mga laptop mula sa pag-swapped para sa isa pa. Mahalaga rin na subaybayan ang bawat laptop nang paisa-isa upang masubaybayan mo ang habang-buhay nito.
Magpatakbo ng isang pangunahing programa ng diagnostics sa mga laptop habang mayroon kang pisikal na magagamit sa bawat isa. Tinutulungan nito na matiyak na nagtatrabaho sila sa peak performance. Ang mga libreng programa tulad ng Glary Utilities, Advanced SystemCare Free, at Everest Ultimate edition ay magagamit para sa pag-download online. I-record ang petsa ng iyong pagsusuri sa diagnostics upang ang katayuan ng pagganap ng bawat laptop ay dokumentado sa iyong pag-audit.
Sundan ang anumang mga nawawalang laptops sa pamamagitan ng muling paglalagay ng chain of custody. Ang ilang mga tanong na itanong ay kinabibilangan: Sino ang nag-sign para dito? Sino ang responsable para sa pagpapalabas nito? Kanino ito ibinigay at natanggap nila ito? "Konsultahin ang patakaran ng iyong kumpanya tungkol sa ari-arian sa lugar ng trabaho para sa mga hakbang kapag ang mga laptop ay nahanap na nawawala o nasira.
Ipag-utos ang lahat ng empleyado na tumatanggap ng isang laptop upang mag-sign isang deklarasyon ng resibo.
