Ang kalagayang pampinansyal, kita at gastos sa data ay maaaring magbago araw-araw para sa isang kumpanya. Ang data sa pananalapi ay dokumentado at naitala sa isang ulat sa badyet, madalas na tinutukoy bilang isang ulat sa pananalapi. Habang ang isang ulat sa badyet ay maaaring isang detalyadong dokumentasyon, maaaring piliin ng may-ari ng negosyo na gawing maikli at simple. Ang desisyon na ito ay madalas na apektado ng pangkalahatang paggamit at pagkabasa ng ulat.
Mga Tip
-
Ang isang ulat sa badyet ay isang pagtatantya ng mga gastos at kita ng isang kumpanya sa isang panahon ng pagpapatakbo.
Ano ang Budget, at ba
Sa mga termino sa negosyo, ang kahulugan ng badyet ay isang pagtatantya ng mga gastos at kita ng kompanya para sa isang panahon ng pagpapatakbo, at ang kasalukuyang mga mapagkukunan nito. Ang isang badyet ay nagsisilbi bilang isang mapa ng daan sa mga layunin ng kumpanya, at nagbibigay ng isang baseline para sa pagsukat kung gaano kahusay ang mga pagtantya nito na tumutugma sa katotohanan nito. Maaari ring itakda ng isang badyet ang mga plano ng kumpanya para sa pagkamit ng masamang kalagayan, at ipaliwanag kung paano ilalaan ang mga mapagkukunan upang harapin ang mga ito.
Isang Nilalaman at Mga Seksyon ng Ulat ng Badyet
Ang ulat ng badyet ng isang kumpanya ay magkakaroon ng iba't ibang mga seksyon depende sa mga pangangailangan sa pananalapi at ang data na magagamit para sa negosyo. Kabilang sa karaniwang mga seksyon ang:
- pangkalahatang kita at impormasyon sa benta,
- ang naayos at nababaluktot na mga gastos na kinakailangan para sa negosyo upang patakbuhin sa ganap na potensyal, at
- ang netong halaga ng buong kumpanya, kabilang ang mga asset at pananagutan.
Ang mas malawak na ulat ng badyet ay maaari ring isama ang isang sulat mula sa may-ari ng kumpanya tungkol sa anumang mga pangunahing pinansiyal na pagbabago sa kumpanya sa panahon ng pag-uulat, at mga hula para sa hinaharap.
Mahalagang kilalanin na mayroong isang pagkakaiba sa pagitan ng pag-uulat sa pananalapi at mga pahayag sa pananalapi. Ang isang badyet at katulad na mga ulat sa pananalapi ay kapaki-pakinabang na mga tool, ngunit iyan lamang ang mga ito. Ang mga pahayag ng pananalapi ay gumagawa ng mas pormal na representasyon ng halaga ng isang kumpanya, at dapat matugunan ang mga partikular na pamantayan ng legal at regulasyon.
Mga Uri ng Mga Ulat ng Badyet
Ang mga ulat sa badyet o mga ulat sa pananalapi ay isinulat at nilikha batay sa mga pangangailangan ng negosyo. Ang isang mas maliit na negosyo na may isang katamtamang antas ng taunang benta ay maaaring mangailangan lamang ng isang solong badyet na taon sa pananalapi. Gayunpaman, ang isang mas malaking negosyo na may ilang daang benta bawat araw ay maaaring mangailangan ng isang ulat sa badyet ng ilang beses sa isang taon, na tinatawag din na quarterly report. Ang pagsubaybay sa mga pananalapi at mga badyet ay ginagawang mas madali ang pagsulat ng taunang ulat para sa negosyo.
Mga Mambabasa at Paggamit ng Mga Ulat ng Badyet
Ang may-ari ng negosyo at mga ehekutibong kumpanya ay ang karaniwang mga mambabasa ng ulat sa badyet. Ginagamit nila ang impormasyon sa loob lumikha ng mga plano sa pananalapi at mga proyekto na angkop sa mga limitasyon ng badyet sa pag-asang lumilikha ng mas malaking taunang kita. Ang paglago at pagpapalawak ay madalas na pangkalahatang layunin sa isang ulat sa badyet, bagaman ang kabaligtaran ay maaaring totoo sa mga mahirap na panahon. Halimbawa, ang mga tagapamahala sa mga departamento na may inaasahang paglago ay maaaring umupa ng mga karagdagang tauhan, samantalang ang iba na nakakaharap sa pagbawas sa kanilang badyet sa pagpapatakbo ay maaaring mangailangan ng freeze hire o kahit na ipaalam sa mga kawani na pumunta.
Ang mga ulat sa badyet ay binabasa rin ng mga tagalabas, tulad ng mga stockholder at mamumuhunan. Interesado ang mga namumuhunan at stockholder kung paano ang isang negosyo ay tumatakbo at gumagawa ng pananalapi bago gumawa ng anumang malalaking desisyon. Ito rin ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagsusuri ng pamamahala ng kumpanya: Kung ang mga resulta ng real-world ng kumpanya ay magkakaiba mula sa mga pagtantya ng badyet, ito ay nagpapakita ng hindi maganda sa kanilang mga desisyon at kasanayan sa analytical.
Ang Isang Larawan Ay Mahalaga Isang Libong Salita
Ang mga mas malaking ulat ng badyet na may maraming mga pahina ng mga numero at numero ay kadalasang mas epektibo kung sila ay iniharap sa anyo ng mga tsart o mga graph. Ang ilang mga ulat ay nagbibigay din ng mga parapo ng teksto na nagpapaliwanag ng mga numero at mga numero at kung ano ang ibig sabihin nito sa katayuan ng pananalapi ng negosyo. Kung ang ulat ng badyet ay may seksyon ng paghuhula sa hinaharap, ang mga karagdagang graph at mga chart ay ipinagkaloob upang ipakita ang inaasahang paglago at mga plano ng negosyo.
