Ang isang opisina ng coffee club ay nagtataguyod ng panlipunang pakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng samahan at nagbibigay din ng paraan upang i-cut ang mga gastos na kaugnay sa pagbili ng on-site o restaurant na kape. Sa isang opisina ng club club, ang bawat miyembro ng club ay tumatagal ng isang turn bilang provider ng isang lata ng kape (ang laki ay itinalaga ng club) at mga miyembro din ay tumatagal ng mga liko pagkumpleto ng mga tungkulin tulad ng paglilinis ng mga tasa ng kape at ng mga coffee maker. Sa ilang mga klub ng kape, ang isang maliit na bayad ay sisingilin sa bawat tasa upang magbayad para sa mga bagay tulad ng gatas, cream at asukal; sa iba pang mga club club ang isang maliit na bayad ay ipinapataw at ang mga nalikom na donasyon sa isang ginustong lokal na kawanggawa.
Itaguyod ang opisina ng club club sa pamamagitan ng isang poster sa isang karaniwang lugar. Ipamahagi ang isang email, na may pahintulot ng pamamahala, ipinapahayag ang mga detalye ng kape club tulad ng gastos at ang uri ng kape na ibinigay.
I-collate ang listahan ng mga miyembro, pati na rin ang email at numero ng telepono para sa bawat miyembro ng coffee club at italaga ang bawat miyembro ng petsa para sa pagbibigay ng sariwang lata ng kape. Kolektahin ang pera mula sa mga miyembro sa isang quarterly na batayan para sa pagbili ng mga supply.
Tukuyin ang anumang itinalagang kawanggawa at ipamahagi ang mga kita sa katapusan ng taon; Ang pagboto sa isang kawanggawa ay isang paraan ng pagtiyak sa lahat ng mga miyembro na sumasang-ayon o na ang mga miyembro ay may sinasabi sa piniling kawanggawa.
Mga Tip
-
Kasangkutin ang mga miyembro ng club club sa pamamagitan ng pagboto sa isang uri ng kape; tiyakin na ang mga miyembro ay nasa parehong pahina tungkol sa uri ng kape (madilim o ilaw na inihaw, mura o mahal na beans) bago magsimula ang club.
