Ang pagbubuo ng badyet upang mag-forecast ng mga paggasta na kinakailangan upang tukuyin, idisenyo, maghatid at suriin ang mga kurso sa pagsasanay para sa iyong samahan ay nagtitiyak na nakatakda ka ng makatotohanang mga inaasahan tungkol sa uri ng mga karanasan sa pagsasanay na maaari mong ibigay, na ibinigay sa mga limitasyon sa pananalapi. Sa sandaling makilala mo ang mga pangangailangan ng target audience, matugunan ang mga eksperto sa paksa upang makakuha ng input tungkol sa nilalaman ng kurso at iba pang mga kinakailangan sa pagsasanay. Upang makakuha ng pag-apruba mula sa mga stakeholder at sponsors, kailangan mo munang gumawa ng plano ng proyekto na kinabibilangan ng badyet sa pagsasanay, na pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga uri ng paggasta. Gamit ang mga metric calculators na ibinigay ng Kapisanan para sa Pamamahala ng Human Resource, kalkulahin ang iyong mga gastos sa pagsasanay bilang isang porsyento ng kabuuang gastos.
Kilalanin ang mga uri ng mga gastos sa pagsasanay na iyong inaasahan. Halimbawa, kinakailangan ang kinakailangang listahan ng kinakailangang pagsasanay. Ang ganitong uri ng pagsasanay ay karaniwang nagbibigay sa iyong mga empleyado ng mga lisensya at sertipikasyon na kinakailangan ng iyong kumpanya upang gumana. I-kategorya ang natitirang bahagi ng iyong katalogo ng pagsasanay sa propesyonal o teknikal na pag-unlad. Dagdagan ang pinuhin ang iyong listahan sa pamamagitan ng pagpapakita ng format ng pagsasanay, tulad ng panayam, pagawaan, pag-aaral ng distansya o mga pag-aaral sa sarili na nakabatay sa web.
Tantyahin ang gastos ng pagbuo at pagpapatakbo ng mga klase. Halimbawa, kumuha ng mga panipi para sa mga tagapagkaloob ng pagsasanay o paggamit ng datos na ibinigay ng mga in-house developer at instructor. Isama ang mga sahod ng mga designer, instructor, programmer at iba pang tauhan na kinakailangan upang lumikha ng pagsasanay. Kilalanin ang anumang mga karagdagang gastos, tulad ng mga materyales sa pagmemerkado, paglalakbay, pagkain o hardware at software.
Tukuyin ang bilang ng mga sesyon ng pagsasanay na kinakailangan upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong samahan. Halimbawa, upang mag-deploy ng sapilitang programa ng pagsasanay para sa isang samahan ng 400 katao, na may 20 tao sa bawat mukha-sa-mukha na klase, kailangan mong mag-iskedyul ng 20 na sesyon. Kung ang pagsasanay ay kailangang makumpleto sa loob ng isang taon, kailangan mong mag-iskedyul ng dalawang sesyon kada buwan.
Ihanda ang iyong badyet, ang detalyadong listahan ng pera na kinakailangan upang makumpleto ang pag-unlad at paghahatid ng pagsasanay. Gumamit ng template ng spreadsheet na ibinigay ng isang website tulad ng Mga Template ng Microsoft Office o bumuo ng iyong sariling format. Ang paggamit ng isang itinatag na template ay nagbibigay-daan sa iyo upang samantalahin ang built-in na mga formula na awtomatikong kalkulahin ang data sa pananalapi at ginagaya ito sa isang madaling nababasa na format. Halimbawa, gamitin ang Microsoft Excel upang mag-record ng mga quarterly na gastos, kalkulahin ang taunang mga gastos at tiyaking hindi ito lumagpas sa taunang paglalaan para sa pagsasanay. Magpasok ng mga item sa linya, paglalarawan, dami at mga yunit ng rate upang bumuo ng isang badyet upang isama sa iyong plano ng proyekto upang makakuha ng pag-apruba para sa mga pagsasanay at mga programa sa pag-unlad ng iyong samahan. Panatilihin ang file upang masubaybayan ang aktwal na gastos at gamitin ang data para sa pagpaplano ng mga susunod na programa sa pagsasanay.
