Ang paghahanda ng balanse sa pagsubok ay bahagi ng ikot ng accounting. Ang hakbang na ito ay nauna sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga kumpanya ay nagtatala ng mga transaksyon sa pananalapi sa journal, na-post ang mga entry sa journal sa ledger at pagkatapos ay ilipat ang mga balanse ng lahat ng mga account sa hindi balanseng balanse ng pagsubok. Pinahihintulutan nito ang mga bookkeeper na i-verify na inilipat nila ang mga balanse ng ledger ng tama, gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos para sa mga pagkakamali at pagtanggal, at ipunin ang mga ulat sa pananalapi.
Kilalanin ang mga account ng kita at gastos sa hindi balanseng balanse ng paglilitis. Kadalasan, ang mga kumpanya ay nagpapanatili ng isang tsart ng mga account, na isang may bilang na listahan ng mga account. Ang asset, pananagutan, katarungan ng shareholders, kita at mga gastos ay ang iba't ibang uri ng mga account. Ang mga account ng kita ay may balanse sa kredito at mga account ng gastos na may balanse sa pag-debit. Kabilang sa mga account ng kita ang mga benta, kita ng bayad, kita ng serbisyo at kita sa pamumuhunan. Kabilang sa mga account sa gastos ang mga gastusin sa marketing, pangkalahatang at pang-administratibong gastos, at interes at buwis.
Maghanda ng isang hiwalay na haligi sa ilalim ng heading na "net income" at hatiin ang haligi sa dalawang sub-column para sa debit at credit. Kopyahin ang mga halaga ng kita sa hanay ng credit at ang mga halaga ng gastos sa haligi ng debit. Kung gumagamit ka ng isang application ng spreadsheet ng software, ito ay nagsasangkot ng pagdaragdag ng dalawang bagong mga haligi sa kanan ng mga hindi sinadya na mga haligi ng balanse ng pagsubok. Kung iyong inihanda ang pagsubok na balanse sa isang worksheet ng papel, magdagdag ng dalawang bagong hanay o maghanda ng isang bagong worksheet at kopyahin ang mga nilalaman ng row at kita ng gastos.
Idagdag ang mga balanse ng debit at credit sa halagang netong kita. Ang kabuuan sa haligi ng debit ay kumakatawan sa kabuuang gastos para sa panahon, habang ang kabuuang kredito ay kumakatawan sa kabuuang kita para sa panahon.
Ibawas ang mga gastos mula sa kita upang kalkulahin ang netong kita. Kung ang gastos ay lumagpas sa kita, mayroon kang net loss para sa panahon. Maaari mo ring kalkulahin ang gross profit at operating income nang hiwalay. Ang kabuuang kita ay ang benta na minus na halaga ng mga kalakal na nabili, at ang kita ng operating ay kabuuang kita na gastos sa pagpapatakbo, tulad ng mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa. Ang mga gastos sa interes at buwis ay bahagi ng mga di-operating gastos.
Mga Tip
-
Ang mga debit ay nagdaragdag ng mga account ng asset at gastos, at binabawasan nito ang mga account ng equity, pananagutan at shareholders. Binabawasan ng mga kredito ang mga account sa pag-aari at gastos, at pinalaki nila ang mga account ng equity, pananagutan at shareholder.
Para sa isang maliit na negosyo, malamang na ikaw ay naghahanda ng isang pang-isang pahayag ng kita na may lamang ang mga item sa kita at gastos. Samakatuwid, maaaring hindi mo kinakailangang kalkulahin ang kabuuang halaga ng kita at operating income nang hiwalay.
