Malinaw na may label na mga folder ang tumutulong sa iyo na ayusin ang mga file at i-streamline ang workflow ng opisina. Ang Pendaflex ay isang nakabitin na sistema ng file na nilikha bilang isang tool para sa mga pagsisikap ng organisasyon sa opisina. Huwag gupitin ang mga sulok at isulat ang impormasyon sa mga tab gamit ang panulat o permanenteng marker, na maaaring maging marumi o hindi mabasa. Sa halip, i-print ang pagsasama ng tab ng Pendaflex sa printer ng opisina gamit ang araw-araw na word processing software. Gamitin ang mga insert na kasama sa file system o kapalit na pagsingit na ibinebenta sa mga lokal na tanggapan ng supply ng opisina.
Mga Tip
-
Maaaring mai-print ang mga label sa karamihan sa mga programang software sa pagpoproseso ng salita. Tingnan ang menu ng Mga Tool at piliin ang nais na uri ng label.
Paghahanap ng Pagpipilian sa Label sa Software
Ang mga label ng System ng Pendaflex ay dumating bilang isang mahabang butas na butas na butas. Ang sheet na ito ay tumutugma sa mga standard na format ng label na kasama sa karaniwang mga program ng software. Sukatin ang iyong mga tab, na dapat na katulad ng mga pangunahing tatak ng nakabitin na file na ipasok ang mga tab na 2-pulgada. Karamihan sa mga sistema ay may mga tab na 1.5 pulgada ang lapad. Gamitin ang tool sa paglikha ng label sa iyong napiling word processing program upang i-print ang mga pagsingit ng tab.
Halimbawa, sa mga bersyon ng Microsoft Word, magbukas ng isang bagong dokumento, at pagkatapos ay pumunta sa menu ng Mga Tool. Mag-navigate sa Mga Sulat at Mailing sa drop-down, pagkatapos ay piliin ang Mga Envelope and Labels. Pinapayagan ng mas maraming mga kasalukuyang bersyon ang direktang pag-access sa Mga Label nang hindi nangangailangan ng pag-navigate sa pamamagitan ng ibang mga pagpipilian. Ang Corel WordPerfect ay nakakakuha sa parehong lugar sa isang bagong blangko na dokumento. Kapag binuksan ito, i-drop ang tab na menu ng Format pababa sa Mga Label. Ang parehong mga programa ng programa pagkatapos ay buksan ang isang "label tool" popup box.
Pagpili ng Template ng Label ng Pendaflex
Una, piliin ang uri ng label na ninanais - sa kasong ito, isang label na tumutugma sa format ng pagsingit ng tab. Karamihan sa mga programa ay may iba't-ibang Avery, Office Depot o Staples label pre-programmed. Halimbawa, ang Avery Insert Tab Label 11136 ay katulad ng maraming mga tab na Pendaflex na ipinasok.Habang nag-scroll sa pamamagitan ng mga numero ng label, lumilitaw ang layout ng sample na label sa tabi ng mga pagpipilian. Ibibigay din nito ang mga sukat ng bawat label. I-scan ang mga pagpipilian sa template upang makita kung mayroong isang tugma sa pagsingit ng tab. Piliin ang format ng label, at magpatuloy sa pagpi-print.
Kung walang format ng label na tumutugma sa laki ng label ng Pendaflex, maghanap ng mga template para sa mga label ng pangalan ng tatak tulad ng Avery o Staples. Maaaring kailanganin ang ilang mga pag-aayos sa pag-align kahit na may umiiral o nai-download na mga template. Gawin ito sa kahon ng pop-up ng Label Tool, bilang alinman sa "pagkakahanay" o "mga margin."
Pag-print ng Mga Label
Pagkatapos mong piliin ang uri ng label, tukuyin kung mag-print ng isang sheet ng parehong mga label o iba't ibang mga label. Lumikha ngayon ng dokumento. Ipasok ang data para sa pagpi-print, at suriin ang label na sheet bago mag-print. Mag-print ng isang test sheet sa regular na papel, at ikumpara ito sa sheet ng label, siguraduhin na ito ay maayos na nakahanay. Bumalik at ayusin ang mga gilid, nagbabago nang patayo o pahalang kung kinakailangan.
Sa sandaling naka-set ang file, pumunta sa printer at tukuyin kung ang pagsingit ng blankong label ay kailangang ilagay sa feeder ng papel o tray sa isang partikular na paraan. I-load ang mga blangko na label nang naaayon. Ayusin ang pagkakahanay ng feeder upang maayos ang mga label sa pamamagitan ng printer. Pagkatapos na mai-load ang papel, piliin ang I-print sa programang word processing.
Pag-save ng Mga Label bilang Mga Template
Ang parehong Microsoft at Corel ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang isang template ng label sa drop-down na menu ng dokumento ng File. Sa sandaling nakagawa ka ng isang hanay ng mga sheet na balak mong gamitin muli, i-save ang file bilang isang template upang madaling ma-access ito. I-save ito sa desktop o sa isang partikular na lokasyon ng file na madaling matandaan.
