Ang isang pahayag ng saklaw ng proyekto at pahayag ng trabaho ay naglilingkod ng mga kaugnay at madalas na magkakapatong na mga pag-andar sa pamamahala ng proyekto. Parehong nakatakda ang mga inaasahan at mga parameter para sa proyekto. Ang saklaw ng proyekto, gayunpaman, ay karaniwang nagpapatakbo bilang isang mataas na antas na paglalarawan ng mga hangganan, mga layunin at mga paghahatid. Ang pahayag ng trabaho ay nagbibigay ng detalyadong pagkasira ng proyekto at kadalasang nagsisilbi bilang isang legal na dokumento.
Pahayag ng Saklaw ng Proyekto
Ang pahayag ng saklaw ng proyekto ay nagtatakda ng pangkalahatang kasunduan sa pagitan ng mga stakeholder. Sa kasong ito, ang ibig sabihin nito ay ang mga malamang na maapektuhan, o ang may mga interes na may kaugnayan sa layunin at output ng isang proyekto. Tinutukoy nito ang mga paghahatid, tulad ng isang oras at pagdalo software na sumasama sa QuickBooks o Intuit. Tinutukoy din nito kung ano ang layunin ng proyekto na hindi magawa. Halimbawa, ang isang pahayag ng saklaw ng proyekto ay magpapaliwanag na ang software ay magpapatakbo sa cloud, ngunit hindi sa isang lokal na server. Tinutukoy din ng saklaw ng proyekto kung anong problema ang dapat na lutasin ng proyekto. Karaniwang isinulat ng pinuno ng pangkat ng proyekto ang pahayag.
Pahayag ng Trabaho
Ang pahayag ng trabaho, na kadalasan ay kinabibilangan ng pahayag ng saklaw ng proyekto, ay tumutukoy sa mga mani at bolts kung paano gagawin ng proyekto ang layunin. Nagtatakda kung saan nangyayari ang gawain. Halimbawa, isang koponan sa pananaliksik at pag-unlad ay maaaring magtrabaho sa isang off-site na lab, habang gumagana ang IT sa lokasyon. Nagtatakda ng mga iskedyul at milestone, pati na rin ang naaangkop na mga pamantayan sa industriya. Ang pahayag ng trabaho ay nangangailangan ding tukuyin ang mga detalye, tulad ng mga sukatan ng kalidad ng katiyakan at pagsubok. Ang koponan ng proyekto, na maaaring binubuo ng mga empleyado na iginuhit mula sa isa o ilang mga kagawaran o isang pangkat ng mga kontratista sa labas, ay sumulat ng pahayag ng trabaho.