Ang panloob na kontrol ay isang terminong karaniwang naririnig sa isang setting ng negosyo at malawak sa saklaw nito. Ang mga panloob na kontrol ay maaaring sumaklaw sa maraming iba't ibang aspeto ng isang negosyo at ay sinadya bilang isang paraan upang ma-secure ang negosyo mula sa maling paggawa. Ang lahat ng mga kumpanya ay karaniwang may ilang mga paraan ng kontrol sa lugar at ang mga na hindi ay mas malamang na bayaran ang presyo para sa mga ito ng ilang araw.
Function
Ang layunin ng mga panloob na kontrol sa isang negosyo ay upang mapanatiling maayos ang kumpanya nang walang anumang maling ginagawa ng mga empleyado nito. Ang mga maling gawaing ito ay maaaring intensyonal o hindi sinasadya, ngunit ang pagkakaroon ng mga hakbang upang makamit ang mga pagkakamali o kinakalkula na mga gawain ay maaaring makatulong sa isang kumpanya na makatipid ng pera, imbentaryo, oras, o kahit na reputasyon. Ang panloob na kontrol ay nangangahulugang ang mga ito ay ligtas na mga guwardiya na inilagay ng kumpanya mismo upang panoorin ang mga maling pamamaraan. Ang mga empleyado ng kumpanya ay ang kontrol.
Mga Uri
Ang mga panloob na kontrol ay maaaring mailagay kahit saan sa isang kumpanya. Makikita mo ang karamihan sa mga kontrol kung saan ang pera ay. Kung ito man ay sa mga lugar ng accounting o imbentaryo, nais ng mga kumpanya na tiyakin na hindi sila nawawala ang pera. Sila ay lumikha ng mga kontrol upang matiyak na ang pagnanakaw ng anumang uri ay napakahirap. Ang iba pang mga kontrol ay nabibilang sa mga kategorya ng kalidad upang matiyak ang produkto ay nakakatugon sa mga inaasahan ng kumpanya, serbisyo sa customer upang matiyak na ang mga empleyado ay tinatrato ang mga customer sa paraang kailangan, at ang kaligtasan upang matiyak ang mga empleyado nito ay hindi nasaktan.
Pagkakakilanlan
Ang isang halimbawa ng mga kontrol sa accounting ay maaaring isang hiwalay na empleyado na nag-sign sa mga tseke kaysa sa isa na nakalimbag sa kanila. Gayundin, ang karamihan sa mga kumpanya ay magkakaroon ng higit sa isang tao na mag-sign isang tseke na higit sa isang tiyak na halaga ng pera. Maaaring maiproseso ang payroll sa pamamagitan ng isang empleyado at maaaring tingnan ng iba ang mga ulat. Ang isang kumpanya ay maaaring kahit na dalhin ang mga auditor mula sa isang iba't ibang mga lokasyon upang tumingin sa pangkalahatang mga libro upang insure walang mali paggawa. Ang mga kontrol ng imbentaryo ay siguraduhing tama ang bilang ng lahat ng produkto. Ito ay hindi lamang nagpapanatili sa isang tao mula sa paglalakad sa produkto, ngunit din insure na ang imbentaryo ay tama para sa pag-uulat sa mga financial statement. Ang isang kontrol sa imbentaryo ay ang bilang ng imbentaryo. Ang ilan ay ginagawa ito nang isang beses sa isang taon habang ang iba ay gagawin ito buwan-buwan. Ang mga kontrol sa kalidad ay may mga empleyado na magsisiyasat ng random na produkto upang tiyakin na nasa mga pamantayan ng kumpanya. Ang mga empleyado ng serbisyo sa kostumer ay maaaring subaybayan ang kanilang mga pag-uusap upang panoorin ang mga pagkakamali sa mga error sa komunikasyon o empleyado. Ang mga kontrol sa kaligtasan ay karaniwan sa buong isang kumpanya. Karamihan ay lilikha ng isang kapaligiran kung saan maaaring ipaalala ng ibang empleyado ang iba na wala silang ginagawa sa wastong paraan. Ang mga panuntunan ay itinatag para sa kaligtasan at ang mga tagapag-empleyo ay kadalasang hinihikayat ang mga empleyado na buksan ang iba pa sa tumangging sumunod sa protocol ng kaligtasan tulad ng may suot na mga sapatos sa kaligtasan, baso ng kaligtasan, o kahit hindi lumalakad sa isang lugar.
Mga benepisyo
Maraming mga pakinabang ng mga panloob na kontrol.Mula sa pagtiyak na ang kumpanya ay hindi mawalan ng pera dahil sa iba't ibang uri ng pagnanakaw upang tiyakin na ang mga empleyado ay ligtas at walang pinsala, ang mga kontrol ay maaaring mag-save ng isang kumpanya ng maraming sakit ng ulo, gastos, at oras sa katagalan. Ang mga legal na bayarin, pagpapakita ng hukuman, gawaing isinulat, bayad sa pinsala, pagkawala ng mga kostumer, at mga hindi produktibong empleyado ay maaaring iwasan lahat sa pamamagitan ng pagkakaroon ng wastong mga panloob na kontrol upang mapangalagaan ang proseso sa kabuuan.
Babala
Ang mga panloob na kontrol ay dapat na mailagay sa lahat ng mga kapaligiran sa trabaho sa negosyo, ngunit dapat tiyakin ng isang kumpanya na naka-set up ang mga ito sa isang paraan upang maparamdam ng mga empleyado na sila ay nag-aambag sa mga operasyon nang buo. Kung mali ang pag-setup, maaari silang makilala bilang isang pakiramdam na hindi pinagkakatiwalaan ng kumpanya ang mga empleyado nito o na ang pagtatakda ng mga empleyado laban sa bawat isa. Maaaring hindi nararamdaman ng isang empleyado na tinutulungan nila ang kumpanya ngunit sa halip ay nakikipagtulungan sa isang katrabaho o kaibigan.
