Ang isang kahilingan sa pagbabayad, na kilala rin bilang isang kahilingan para sa pagbabayad, ay isang hindi karaniwang kahilingan ng isang departamento para sa pag-apruba ng pagbabayad ng kumpanya para sa mga kalakal o serbisyo. Ito ay madalas na ginagamit para sa mga pagbili kapag ang isang invoice ay hindi ibinigay.
Mga Pangunahing Kaalaman
Ang mga organisasyon ay madalas na maglaan ng mga badyet sa mga kagawaran para sa pagbili ng mga supply, kalakal at serbisyo. Ang mga kahilingan para sa pagbabayad ay ginagamit upang makakuha ng pag-apruba para sa pagbabayad patungo sa isang hindi karaniwang pagbili, o sa ilang mga pagkakataon upang magbigay ng pagbabayad para sa isang pagbabayad.
Proseso
Ang mga organisasyon na may mga kahilingan sa pagbabayad ay gumagamit ng mga papel o electronic form. Kabilang sa mga kahilingan ang mga pangunahing petsa, mga detalye ng pagbili at layunin, at mga halaga ng pagbabayad, kasama ang anumang dokumentong sumusuporta.
Mga Limitasyon
Ang kahilingan para sa mga patakaran sa pagbabayad ay karaniwang may mga limitasyon sa kung anong mga uri ng mga pagbili ang maaaring gawin sa pamamagitan ng mga kahilingan. Halimbawa, ang patakaran ng Templo sa Templo ay kinabibilangan ng pahayag, "Ang Kahilingan para sa Pagbabayad ay hindi magagamit para sa pagbili ng mga kapital na bagay, paglalakbay, o anumang mga bagay o karamihan sa mga serbisyo na higit sa $ 2,000." Ang mga item na ito ay malamang na kasama sa iba pang mga badyet o mga proseso ng pagbili.
