Ang mga pinansiyal na pahayag ng isang kumpanya ay kasama ang kita pahayag, balanse sheet at ang pahayag ng cash flow. Binabanggit ng kita ng kita ang mga kita, gastos at kita sa isang panahon ng accounting. Ang balanse ay naglilista ng mga asset, pananagutan at katarungan ng shareholders, at ang pahayag ng daloy ng salapi ay nagbubuod sa mga cash inflows at outflows. Ang tumpak na pahayag sa pananalapi ay mahalaga dahil ang pamamahala, mamumuhunan, creditors at mga panlabas na auditor ay nakasalalay sa maaasahan at kumpletong impormasyon upang masuri ang pinansiyal na kalusugan at pagganap ng mga kumpanya. Ang katumpakan ay nagsisimula sa mga entry sa journal at nagtatapos sa punong tagapagpaganap na nagpapatunay sa pagiging maaasahan ng impormasyon.
Tiyakin ang katumpakan ng proseso ng pagpasok ng data, na kinabibilangan ng mga entry sa journal ng mga transaksyon sa pananalapi at ang pag-post ng mga entry sa journal sa ledger. Kung ang iyong mga propesyonal sa entry ng data ay gumagawa ng mga error sa matematika o pagpasok ng data sa mga maling account, kahit na ang isang sopistikadong pakete ng accounting ay hindi makakaunawa nito. Ang pagsasanay at random na pagsubaybay ay dalawang paraan upang matiyak ang kontrol sa kalidad sa proseso ng data-entry. Sa isang Nobyembre 2010 na artikulo sa "Northern Nevada Business Weekly", inirerekomenda ng sertipikadong pampublikong accountant na si Mike Bosma na ibigay mo ang mga clerks ng data entry sa isang naka-print na tsart ng mga account ng kumpanya upang magamit bilang sanggunian upang ipasok nila ang data sa tamang mga account.
Pag-areglo ng iyong mga rekord ng accounting sa mga panlabas na talaan, tulad ng mga pahayag ng bangko, mga invoice ng tagapagtustos, mga pahayag ng credit card at iba pang mga dokumento. Ang mga numero ay dapat tumugma. Halimbawa, ang balanse ng cash sa iyong balanse ay dapat tumugma sa pagtatapos ng balanse sa iyong bank statement. Katulad nito, ang pang-matagalang balanse sa pananagutan ay dapat tumugma sa kabuuang balanse sa mortgage at iba pang pangmatagalang mga dokumento ng pautang.
Suriin para sa mga halatang balanse-sheet na mga error. Sa isang tala ng patnubay na inilathala sa website nito, inirerekomenda ng Illinois Small Business Development Center sa Illinois State University na ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay naghahanap ng mga halatang pagkakamali sa balanse, tulad ng negatibong balanse ng salapi.
Suriin ang pahayag ng kita para sa mga posibleng error. Ang halaga ng mga kalakal na nabili ay hindi dapat pareho sa bawat buwan, dahil ang iyong komposisyon sa pagbebenta ay malamang na mag-iba bawat buwan. Kung mayroon kang mga fixed assets, dapat mayroong entry para sa mga gastos sa pamumura. I-verify na ginawa mo ang pagsasaayos ng mga entry para sa naipon ngunit hindi bayad na mga gastos, tulad ng gastos sa interes at gastos sa suweldo.
Patunayan na nagawa mo na ang mga pagsasaayos para sa mga di-cash na gastos sa pahayag ng mga daloy ng salapi. Ang pagkakaiba sa balanse ng net cash sa pagitan ng mga nakaraang at kasalukuyang mga panahon ay dapat tumugma sa pagbabago sa iyong mga pahayag sa bangko, sa pag-aakala na ang mga nalikom sa utang ay dumadaan sa mga account sa bangko ng iyong negosyo.
Sumunod sa iyong bookkeeper, tagapamahala ng tindahan o superbisor ng bodega kung makita mo ang mga anomalya. Halimbawa, ang mas mataas na kaysa sa normal na balanse ng imbentaryo ay maaaring resulta ng napakaraming mga lipas o hindi na ipinagkakatiwalaang mga bagay sa stock. Ang isang mataas na halaga ng benta sa pagbabalik ay maaaring magpahiwatig ng isang problema sa pagkontrol sa kalidad sa iyong pasilidad sa pagmamanupaktura o sa pasilidad ng iyong tagapagtustos.
