Ang isang koponan sa pamamahala ng imbentaryo o tagapamahala ay may pananagutan sa pagkontrol sa mga papasok at papalabas na produkto o mga item ng imbentaryo ng isang kumpanya. Sinusubaybayan ng isang tagapamahala ng imbentaryo at kontrol sa imbentaryo upang matiyak na ang mga item sa stock ay may isang tiyak na kalidad at pamantayan bago matanggap ng mga customer ang mga ito sa counter o sa koreo. Ang tagapangasiwa ay responsable din sa pagpigil sa pagkawala ng kita dahil sa mahihirap na mga bagay o produkto.
Sapat na Inventory at Pagsubaybay sa Supply
Ang isang layunin ng isang tagapamahala ng imbentaryo ay upang matiyak na ang imbentaryo ay na-stock sa lahat ng oras upang umangkop sa mga pangangailangan ng mga customer. Kabilang dito ang mga sistema ng imbentaryo na sinusubaybayan ang mga produkto na handa na para sa pagbebenta at mga inventories na sumusubaybay sa mga supply o raw na materyales upang lumikha ng pangwakas na produkto. Ang kumpanya ay maaaring mawalan ng mga benta at mga customer kung ang mga produkto ay hindi madaling magagamit kapag ang mga customer na kailangan ang mga ito.
Pag-minimize ng Hindi Kinakailangan na Capital
Ang lahat ng mga item sa imbentaryo ng isang kumpanya ay itinuturing na mga asset, dahil sa halaga ng pera na naka-attach sa mga item. Kung ang mga item sa sistema ng imbentaryo ay nag-e-expire o hindi nagbebenta, ang mga item ay naging mas mahalaga o kahit isang pananagutan. Ang layunin ng pamamahala ng imbentaryo ay upang masiguro na ang mga item sa imbentaryo ay ginagamit kapag mayroon silang orihinal na halaga, kaya ang kumpanya ay hindi mawalan ng pera sa pamamagitan ng pagkakaroon ng imbentaryo.
Pagpapanatili ng Mga Antas ng Produksyon
Ang isa pang layunin para sa isang tagapamahala ng imbentaryo ay magkaroon ng matatag na pagpapatuloy sa produksyon, kung ang mga item sa imbentaryo ng kumpanya ay mga hilaw na materyales o supplies para sa paglikha ng mga produkto na ibinebenta. Maaaring makapagpabagal ang produksyon, kung nawawala ang imbentaryo ng raw na materyales o naubusan ng mga supply. Kung ang negosyo ay walang tapos na mga produkto para sa pagbebenta, ito ay nawawala ang pera mula sa kakulangan ng mga benta. Ang layunin ay maaari ding magkaroon ng matatag na iskedyul ng produksyon upang manatili sa track.
I-minimize ang mga basura at pagkalugi
Ang isang layunin ay upang magsagawa ng kontrol sa kalidad upang maiwasan ang mga pagkalugi at wastes sa pamamagitan ng pagsubaybay sa lahat ng mga item sa imbentaryo. Ang mga item sa imbentaryo ay maaaring magkaroon ng petsa ng pag-expire, pagkasira o pagbuo ng magkaroon ng amag, pagbagsak sa hall ng imbentaryo o hindi masiyahan ang mga pamantayan ng kumpanya.
Ang pagkakaroon ng basura at mahalagang pagkalugi ay isa sa mga pangunahing panganib ng pagpapatakbo ng imbentaryo sa isang negosyo. Ang mga pagkalugi ay maaaring mangyari sa mga yugto ng produksyon dahil sa pagnanakaw ng empleyado o dahil lamang sa ang mga item ay may mga petsa ng pag-expire.
Imbakan ng Mga Item
Habang nagkakaroon ng pagkalugi at nasira na imbentaryo sa karamihan sa mga negosyo, ang isang malaking bahagi ng pinsala ay maaaring maiiwasan sa pamamagitan ng pagtatago ng mga bagay sa tamang paraan. Ang isang layunin para sa isang tagapamahala ng imbentaryo ay maaaring maayos na mag-imbak ng mga item sa imbentaryo at mga materyales sa isang ligtas at epektibong paraan. Halimbawa, ang mga bagay na maaaring mabulok at bumuo ng magkaroon ng amag o magkaroon ng isang tekstong tulad ng papel ay hindi dapat nasa isang mamasa-masa na lugar.
