Hinahayaan ka ng teleconferencing na magkaroon ng isang pulong, kahit na ang isa o ilan sa iyong mga kalahok ay masyadong malayo upang makagawa ng isang pulong sa loob ng tao nang walang labis na abala. Kasama sa ilang mga pagpipilian sa teleconferencing ang isang paraan upang magbahagi ng video sa Internet o ibahagi ang iyong desktop sa lahat ng mga kalahok. Maaari kang gumawa ng teleconferencing sa VOIP (voice over IP) o sa karaniwang mga linya ng telepono. Magagawa mong makipag-usap sa lahat ng mga miyembro na may ganap na pagpapahayag, upang maaari mong tumpak na ihatid ang iyong mga salita at kahulugan.
Gumawa ng isang account sa isang teleconference service provider. Ang mga kompanya ng telepono tulad ng AT & T ay may mga serbisyo ng teleconferencing ngunit mayroon ding isang kalabisan ng mga bagong kumpanya sa Internet na nagbibigay ng serbisyo, tulad ng GoToMeeting at Webex (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Karamihan sa mga kumpanyang ito ay ganap na nagsasama ng voice at web sharing o nag-aalok ng karaniwang voice conferencing bilang isang add on sa video o desktop-sharing service. Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay ng libreng teleconferencing, tulad ng FreeConference.com (tingnan ang Resources).
I-setup ang conference. Karaniwan ang kailangan mong gawin sa sandaling mayroon ka ng isang account ay pumunta sa website at mag-login gamit ang iyong user ID at password. Sa sandaling naka-log in kailangan mo lamang piliin ang petsa, oras at haba ng iyong tawag. Ang tagabigay ng serbisyo ay magbibigay sa iyo ng isang listahan ng mga pagpipilian para sa lahat ng impormasyon at kadalasan ay magkakaroon ng karagdagang mga tampok upang piliin, tulad ng pagbabahagi ng desktop o video conferencing.
Hayaang malaman ng iyong mga dadalo sa kumperensya. Ang serbisyo ay karaniwang nagbibigay sa iyo ng lahat ng impormasyong kailangan mong ibahagi, tulad ng tawag sa numero ng telepono, PIN at iba pang pangkalahatang mga tagubilin. Maaaring kahit na maging isang built-in na paalala sa email upang ipaalam sa lahat na dumalo sa conference kung paano kumonekta.
Gawin ang tawag. Ang lahat ng tumatawag ay i-dial ang parehong bilang kung gumagawa ka ng boses sa isang regular na linya ng telepono. Kung gumagamit ka ng Internet bibigyan ka ng isang web address upang ipasok upang ibahagi ang iyong desktop o video o boses sa Internet, kung ito ay kung paano ang iyong serbisyo ay boses. Kapag pumapasok sa numero ng telepono magkakaroon ng numero ng conference at / o PIN na kailangang i-type ng bawat tao, upang idirekta ang mga ito sa iyong kumperensya. Gayunpaman, ang conferencing ng video ay nangangailangan ng ilang uri ng camera na naka-hook up sa iyong computer. Halos anumang webcam ay gagana.
