Ang mga mapa ng daloy ng proseso ay isang mahusay na paraan upang mag-dokumento ng mga proseso ng paulit-ulit. Sa pamamagitan ng paglikha ng solid, nasubok na daloy ng proseso, ang mga empleyado ay magkakaroon ng simpleng visual reference para sa paglutas ng mga tanong na may kaugnayan sa mga proseso ng negosyo.
Tukuyin ang input, o trigger, para sa pagsisimula ng proseso ng negosyo. Ito ang sitwasyon o aktibidad na nagpapahiwatig ng simula ng proseso ng negosyo. Ang mga wastong nag-trigger ay naiiba ngunit kadalasan ay isang tawag sa telepono, kahilingan para sa impormasyon, o pangangailangan para sa isang naghahatid. Magpasok ng terminator, o hugis ng itlog. Ito ang simula ng iyong proseso.
Magpasya kung ang susunod na hakbang sa iyong proseso ay isang pagkilos o isang desisyon.
Magsingit ng isang kahon ng proseso kung ang susunod na hakbang ay isang pagkilos o proseso. Ang proseso ng mga kahon ay karaniwang hugis-parihaba. Kung ang hakbang na ito ay isang proseso na dokumentado sa ibang tsart ng daloy, gumamit ng isang paunang-natukoy na kahon ng proseso. Ang isang paunang-natukoy na kahon sa proseso ay isang rektanggulo na may dagdag na linya sa alinmang dulo upang ipahiwatig na mayroong isa pang paunang natukoy na proseso na dapat maisagawa bago magpatuloy sa daloy.
Magpasok ng kahon ng desisyon kung ang unang hakbang ay isang desisyon. Ang kahon ng desisyon ay kadalasang hugis ng brilyante at ginagamit upang ipahiwatig ang alinman o desisyon, tulad ng "Oo" o "Hindi."
Ikonekta ang unang terminator sa unang hakbang gamit ang isang linya.
Magpatuloy sa pagdaragdag at pagkonekta ng mga kahon ng desisyon at pagproseso hanggang sa makapagtayo ka ng magandang visual na representasyon ng proseso.
Mga Tip
-
Mayroong isang bilang ng mga mas advanced na simbolo ng daloy chart na maaaring naaangkop para sa iyong proseso; sumangguni sa isang mahusay na sanggunian kung ang mga pangunahing mga simbolo ng proseso ng negosyo ay hindi sapat upang wastong idokumento ang iyong proseso.
Maaaring malikha ang daloy ng proseso sa iba't ibang mga application, kabilang ang Visio, Excel at PowerPoint sa parehong platform ng PC at Macintosh. Ang Kivio ay isang popular na flow-charting system para sa mga sistema ng Unix at Linux.
Maraming mga sistema ng Enterprise Resource Planning (ERP), tulad ng Baan at SAP, ay may built-in na dokumentasyon sa proseso ng dokumentasyon.
Babala
Ang paglihis mula sa mga standard na simbolo ng proseso ay lalong mas mahirap para sa mga taong pamilyar sa mga standard na simbolo upang basahin ang iyong daloy ng proseso.
