Ang pagbibigay ng mga programa sa pagsasanay at pagpapaunlad para sa mga empleyado ay isang epektibong paraan upang mapabuti ang indibidwal na pagganap at pagganyak, pati na rin ang tagumpay ng organisasyon. Ang pagsasanay ng empleyado ay maaaring maghanda ng mga bagong at napapanahong manggagawa na may mga kasanayan na kinakailangan upang tanggapin ang mas kumplikadong mga tungkulin o mas responsibilidad na mga tungkulin sa trabaho. Gayunpaman, may mga karagdagang gawain ang kawani ng kawani bilang karagdagan sa pagbibigay ng aktwal na pagsasanay at pag-unlad sa trabaho. Ang pagsubaybay sa empleyado ng pagsasanay ay naglilingkod sa maraming layunin, dalawa sa mga ito ay kasama ang pag-update ng mga kwalipikasyon ng empleyado at tinitiyak ang pagsasanay ng iyong kumpanya na natutupad ang mga layunin sa pag-aaral. Ang mga pamamaraan na ginagamit upang subaybayan ang pakikilahok sa pagsasanay ng empleyado at pagkumpleto ay nag-iiba ayon sa sukat ng kumpanya, mga kakayahan sa IT, mga uri ng mga programa sa pagsasanay at kadalubhasaan ng kawani ng kawani.
Dokumento ng pagsasanay sa empleyado at mga programa sa pag-unlad para sa maliliit na organisasyon na gumagamit ng pinakasimpleng pamamaraan, tulad ng pagkuha ng mga empleyado ng mga lagda upang kilalanin ang empleyado na dumalo at nakumpleto ang kinakailangang pagsasanay. Magdagdag ng mga naka-sign na form sa pagkilala sa file ng tauhan ng empleyado. Ang pamamaraan na ito ay kadalasang ginagamit kapag nakumpleto ng isang empleyado ang bagong-hire na oryentasyon, sapilitang pagsasanay sa kaligtasan sa lugar ng trabaho o pagsasanay sa pamumuno. Ang uri ng dokumentasyon ay maaaring isang regular na form ng pagkilala, o isang mas sopistikadong anyo na nagpapakita na ang empleyado ay ganap na nakikilahok sa mga sesyon ng pagsasanay. Ang mga kopya ng mga pagsusulit, mga pagsusuri at mga talaan ng pagdalo ay magiging bahagi ng ganitong uri ng paraan ng pagsubaybay.
Paunlarin ang pagmamanman ng network o computer para sa pagsubaybay sa pagsasanay ng empleyado Maaaring kilalanin ng mga empleyado ang mga materyales sa pagsasanay at pag-unlad na inaalok sa pamamagitan ng intranet ng iyong kumpanya o sa Internet sa pamamagitan ng electronic signature. Kung ang mga materyales sa pagsasanay ng iyong kumpanya ay binuo at nai-post ng in-house IT resources, isama ang isang sistema ng pagsubaybay na mga dokumento ng mga marka ng empleyado, oras at pagkumpleto. Ang pamamaraan na ito ay maaaring maging epektibo, lalo na para sa mga empleyado na kumpleto sa pagsasanay sa sarili at para sa mga tagapag-empleyo na nagpapanatili ng mga talaan ng electronic na tauhan. Ang pag-access sa mga tala ng pagsasanay ay isang mas simpleng gawain kapag ang mga human resources at mga kagawaran ng IT ay nagtutulungan upang magdisenyo ng isang sistema na may kakayahang magmonitor ng pagsasanay sa empleyado.
Gamitin ang tool sa pagtatasa ng pagganap ng iyong kumpanya upang masubaybayan ang pagsasanay ng empleyado. Kapag nagtitipon ang mga tagapamahala at empleyado upang talakayin ang taunang mga rating ng pagganap at magtatag ng mga pamantayan sa pagganap at mga layunin para sa darating na taon, ito ay isang mahusay na oras upang repasuhin ang mga rekord ng pagsasanay. Ang mga pulong ng tasa sa taunang pagganap ay nagbibigay sa mga tagapamahala ng pagkakataon upang matukoy ang pagiging epektibo ng pagsasanay sa empleyado, at makakuha ng feedback mula sa mga empleyado kung ang pagsasanay ay nakatutulong sa pagsasagawa ng kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa trabaho. Ang isang dalawang-paraan na pag-uusap tungkol sa pagsasanay, gamit ang dokumentasyon bilang back-up na paraan ng pagsubaybay ay kapaki-pakinabang din para sa pagsusuri ng mga matagumpay na pamamaraan ng pagsasanay.
