Sa halos lahat ng larangan, mula sa edukasyon sa negosyo patungo sa hindi pangkalakal na pamamahala, ang nakasulat na mga panukala ay madalas na kinakailangan sa trabaho. Kung sinusubukan mong ma-secure ang pagpopondo para sa isang bagong proyekto, mapunta ang isang bagong account o baguhin ang isang proseso o pamamaraan, kailangan ng mga gumagawa ng desisyon ng isang malinaw na paliwanag kung bakit ang iyong ideya ay mas mahusay kaysa sa iba. Ang pagsulat ng isang epektibong panukala ay makakatulong sa iyo na makuha ang pagpopondo at suporta na kailangan mo upang makumpleto ang isang proyekto; ang isang hindi maayos na nakasulat at iniharap na panukala ay maaaring humantong sa isang pagtanggi ng kahit na ang pinaka-solid na ideya.
Magsagawa ng masusing pananaliksik bago simulan ang iyong panukala. Unawain kung sino ang iyong madla at kung anong impormasyon ang kanilang hinahanap. Kung sinasagot mo ang isang kahilingan para sa isang panukala, maging malinaw sa mga panuntunan at deadline ng panukala, at tipunin ang mga suplementong materyales na kailangan mong isumite sa panukala.
Pag-aralan ang wika na ginagamit ng mambabasa, at hanapin ang buzzwords at konsepto na regular nilang ginagamit sa kanilang komunikasyon. Matutong magsalita ng kanilang wika, at isama ang pag-unawa sa iyong panukala.
Magsimula sa isang pangkalahatang ideya ng iyong panukala. Ibigay ang buod kung ano ang hinihiling mo at bakit. Ipakilala ang mga pangunahing punto ng iyong panukala nang walang mga detalye; ang buod ay dapat lamang maging ilang mga talata at hindi na isang pahina.
Detalye ng problema na sinisikap mong malutas sa iyong panukala. Kung humihiling ka ng mga pondo upang bumili ng mga bagong supply o kagamitan, o humiling na mapili upang makumpleto ang isang trabaho, kailangan mong magbigay ng malinaw na katibayan na nauunawaan mo ang isyu sa kamay at kung ano ang kailangang maganap.
Ipaliwanag kung paano epektibong lutasin ng iyong solusyon ang problema. Gumamit ng malinaw at maigsi na wika at suportahan ang iyong mga claim sa mas maraming katibayan hangga't maaari. Ang mga mambabasa ng iyong panukala ay maaaring may pag-aalinlangan sa iyong mga ideya at solusyon, kaya maging handa upang i-back up ang iyong mga claim sa solidong mga katotohanan.
Pag-aralan ang iba pang posibleng mga alternatibo sa iyong panukala, at maging handa upang sagutin ang mga pagtutol. Habang hindi mo dapat detalye ng iba pang mga solusyon sa iyong panukala, maingat na salita ang iyong solusyon upang ito ay malinaw kung bakit ang iyong mga ideya ay mas mahusay kaysa sa iba.
Magbigay ng tiyak na impormasyon tungkol sa badyet, deadline at koponan ng trabaho para sa iyong panukala, kung naaangkop. Halimbawa, kung naghahanap ka ng mga pondo para sa isang proyekto, dapat kang magbigay ng mga potensyal na sponsor na may pagkasira kung paano gagastusin ang pera.
Ipakita ang iyong pinakamahusay na gawain. Maingat na i-edit at i-proofread ang iyong panukala; ito ay pinakamahusay na magkaroon ng maraming iba pang mga tao tumingin sa ito upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang mga error. I-format ang iyong panukala sumusunod sa mga tagubilin ng organisasyon na naghahanap ng panukala at gawin itong hitsura bilang kaakit-akit hangga't maaari.
Babala
Kung ikaw ay tumutugon sa isang kahilingan para sa isang panukala, sundin ang mga tagubilin mula sa ahensiya ng issuing sa sulat. Ang hindi pagsunod sa mga tagubilin ay maaaring maging dahilan para sa agarang pagkawala ng karapatan.
