Kapag ang isang proyekto ng konstruksiyon ay na-bid, ang may-ari ay naghahanap ng isang responsable, kwalipikadong kontratista upang gawin ang trabaho sa isang makatwirang gastos. Tinitiyak ng proseso ng pag-bid na ang mga potensyal na bidder ay nagtatrabaho mula sa parehong impormasyon, na humahantong sa kakayahang ihambing hindi lamang ang mga presyo, ngunit ang ganap na halaga ng bid.
Ang mga pagkakataon ng isang matagumpay na kinalabasan ng proyekto ay lubhang nadaragdagan kapag ang may-ari ay naghahanda ng kumpleto, katotohanang impormasyon para sa mga bidders. Ang impormasyong ito ay tinatawag na bid package, o mga bid na dokumento. Kasama sa mga dokumentong ito ang mga plano sa proyekto, mga pagtutukoy, mga listahan ng dami, impormasyon ng iskedyul at data sa anumang partikular na kagamitan o produkto na gagamitin. Kasama rin ang nauugnay na impormasyon sa mga kondisyon ng site. Ang isang kopya ng kontrata na pinirmahan ay kadalasang bahagi ng pakete upang pahintulutan ang mga oras ng pag-bid ng mga kumpanya upang suriin ito, pati na rin. Ang mga dokumento sa pag-bid, na kinuha magkasama, kadalasan ay naging bahagi ng kontrata ng matagumpay na bidder. Kinokontrol ng mga dami ng bid at mga presyo ng unit kung gaano karaming pera ang dapat bayaran sa pag-unlad sa panahon ng buhay ng proyekto.
Ang mga pampublikong bid, o ang mga may ahensya o may-ari ng pamahalaan, ay sumusunod sa iba't ibang mga patakaran kaysa sa mga pribadong bid. Dapat itong ma-advertise nang maaga, at pinahihintulutan nila ang anumang mga kwalipikadong kontratista na mag-bid kung pipiliin nila. Ang mga pribadong may-ari ay maaaring mag-opt upang limitahan ang proseso sa mga kontratista na kanilang pinili bilang mga bidder.
Kapag tinatanggap ng mga bidder ang mga pakete ng bid, pinaliliwanag nila ang kanilang mga lapis, o sinunog ang kanilang estimating software, at tinutukoy ang mga gastos at availability ng materyal, ang labor at kagamitan na kakailanganin, pagkakasunud-sunod ng trabaho, at pag-iiskedyul ng mga kinakailangan. Ang mga suliranin sa ibang araw ay lumitaw habang itinuturing nila ang isang proyekto. Ang isang halimbawa ay ang paghahanap na ang isang mahalagang bahagi ay may isang mahabang oras ng lead para sa paghahatid na salungat sa ninanais na iskedyul ng konstruksiyon ng may-ari. Ang isa pang tipikal na isyu ay nangyayari kapag ang mga dami ng ibinibigay ng may-ari ay hindi tumutugma sa mga dami ng tinantiya ng bidder sa kanila. Ang mga tanong ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghingi ng mga paglilinaw mula sa may-ari. Ang responsableng may-ari ay parehong sasagutin ang mga tanong na ito at magbahagi ng bago o na-update na impormasyon sa lahat ng mga bidder.
Ang mga pagbisita sa site ay madalas na nakaayos upang payagan ang mga kontratista ng isang pagkakataon upang makilala ang mga potensyal na problema na maaaring magastos, tulad ng mga isyu sa pag-access o mga kontrahan sa mga umiiral na istraktura o pagpapabuti.
Kapag dumating ang petsa ng pag-bid, ang mga ahensya ng pamahalaan ay maaaring o hindi maaaring magbukas ng mga bid sa publiko. Ang ilang mga ahensiya ay nag-utos na ang bid ay iginawad sa pinakamababang tumutugon na bidder. Ito ay kung minsan ay may problema sa na ang mababang bidder ay maaaring gumawa ng isang error o kung hindi man maling kalkulado ang tunay na gastos ng proyekto, na maaaring humantong sa pagputol ng sulok o substandard na trabaho sa panahon ng konstruksiyon. Ang mga pribadong may-ari ay hindi karaniwang may bukas na pampublikong bid. Sila ay may mahusay na pagpapasya upang gamitin ang mga pamantayan na iba sa presyo para sa pagpili ng isang kontratista. Maaaring may isang mas mataas na presyo ang isang kontratista, ngunit maaaring nakilala ang mga kahusayan sa pag-iiskedyul upang maihatid ang proyekto nang mas mabilis, halimbawa.
Ang alinmang proseso ay sinusunod, pampubliko o pribado, ang mga bid ay sinusuri para sa pagkakumpleto. Halimbawa, ang isang kontratista na hindi kasama ang ilan sa trabaho ay maaaring ituring na "hindi tumutugon," at maaaring tanggihan ang bid. Ang impormasyon na hiniling ngunit hindi ibinigay, marahil patungkol sa seguro o isang listahan ng mga nakaraang proyekto, ay maaaring maging dahilan para sa pagtanggi sa isang bid. Kailangan ng mga kontratista na mag-ingat upang isama ang lahat ng mga hiniling na dokumento.
Sa pagtatapos ng isang mahusay na proseso ng pag-bid, ang mga bid ay nagbibigay sa layunin ng mga may-ari ng proyekto, mga mansanas-sa-mansanas na pamantayan upang piliin ang pinakamahusay na kontratista para sa trabaho.
