Ang epektibong komunikasyon ng koponan ay karaniwang nag-aambag sa mas malakas na pagganap, pagkakaisa at moral. Gayunpaman, ang isang bilang ng mga hamon at mga limitasyon sa loob ng komunikasyon ng koponan ay nakakatulong na pagbawalan ang na-optimize na pakikipag-ugnayan.
Inter-Office at Geographical Distance
Sa kabila ng mga kakayahan ng elektronikong teknolohiya at mga tool sa virtual na workspace, ang komunikasyon ng koponan ay hindi kasing epektibo kapag kumalat ang mga manggagawa, ayon kay Forbes. Sa isang gusali ng opisina, ang pagkakaroon ng mga empleyado sa iba't ibang mga seksyon ng departamento sa isang palapag o sa iba't ibang sahig ay nakakakuha sa paraan ng kanilang likas na pagkahilig upang makisali sa pakikipag-ugnayan nang harapan. Ang email ay kapaki-pakinabang para sa ilang mga layunin, ngunit ito ay nawawalan ng konteksto ng epektibong pag-uusap na nakaharap sa mukha. Ang mga koponan ng virtual na trabaho na binubuo ng mga taong kumakalat sa buong mundo ay mas mahirap na pamahalaan. Ang mga empleyado ng marketing sa iba't ibang mga punong-tanggapan ay maaaring makipagtulungan sa pamamagitan ng isang virtual office platform, na mas mahusay kaysa sa wala. Gayunpaman, ito ay tumatagal ng malayo ang mga benepisyo ng malapit, intimate relasyon at pagkakaisa.
Mga Salungatan sa Koponan
Ang isang napakahirap na balakid sa epektibong komunikasyon ng koponan ay kontrahan, na ang Iminumungkahi ng Mga Tool sa Pag-iisip ay hindi maiiwasan sa mga pangmatagalang koponan. Ang pangunahing layunin ng komunikasyon sa pakikipagtulungan sa trabaho ay ang pagbuo ng ideya at talakayan. Ang hamon ay iyon ang mga tao kung minsan ay personal na kapag ang kanilang mga ideya ay hindi pinahahalagahan o kapag pinagdebatehan ng ibang empleyado ang kanilang mga merito. Ang pinainit na pag-uusap ay maaaring gumawa ng mga putdown at negatibong pag-igting, na naglalagay ng maraming presyur sa isang tagapangasiwa upang lutasin ang mga kontrahan at panatilihing produktibo ang komunikasyon. Ang retreats at coaching-resolution coaching ay mga estratehiya upang tulungan ang mga empleyado na mapabuti ang kanilang sariling mga kakayahan upang magtrabaho sa pamamagitan ng pagtatalo.
Mga Alok ng Oras at Resource
Ang isang likas na kabiguan ng isang istraktura ng negosyo batay sa koponan ay iyon ito ay tumatagal ng mas maraming oras upang gumawa ng mga desisyon. Kahit na bumubuo at bumubuo ng mga koponan sa trabaho ay isang proseso na tumatagal ng makabuluhang oras. Ang layunin ay upang magbigay ng inspirasyon sa higit at mas mahusay na mga ideya at resolusyon na may pakikipagtulungan, ngunit ang maraming mga tinig ay mas matagal upang maglaro kaysa sa isang taong nag-iisip at kumikilos. Mayroon ding mga gastos na kasangkot sa pagbabalangkas at pamamahala ng mga epektibong mga koponan sa trabaho. Maaaring mamuhunan ang mga negosyo sa retreats, pagsasanay, mga workshop sa paggawa ng koponan at mga mapagkukunan ng tanggapan upang suportahan ang mga epektibong koponan.
Kakulangan ng Maaliwalas na Pamumuno
Ang mabisang komunikasyon ng koponan ay nakasalalay sa malakas na pormal o impormal na pamumuno. Sa ilang mga kaso, ang mga kumpanya o mga yunit ng negosyo ay umalis nang permanente o pansamantalang mga koponan sa trabaho nang walang pormal na tagapangasiwa o pinuno ng koponan. Kahit na hindi isang ibinigay, ang isang kakulangan ng isang giya o pumunta-sa kapangyarihan figure ay maaaring mag-ambag sa naligaw ng landas at nondirectional komunikasyon. Kahit na ang isang lider ng koponan ay nasa lugar, ang kakulangan ng pangitain, direksyon at pagganyak mula sa taong iyon ay maaaring magpahintulot para sa parehong limitadong komunikasyon.
Mga Tip
-
Ang apat na maginoo phase ng pag-unlad ng koponan ay bumubuo, storming, norming at conforming. Ang mga empleyadong nagtuturo sa mga maagang yugto ng pagtatayo ng kaugnayan at nagtatrabaho sa pamamagitan ng pag-igting ay higit sa lahat sa tagumpay.
