Ang mga fuel card na may malinaw na nakasaad na patakaran ay maaaring makatulong sa kontrol ng kumpanya at mga gastos sa pagsubaybay. Maaaring maiwasan ng mga card ang pandaraya, hikayatin ang kahusayan ng gasolina at makatipid ng pera Ang mga advanced fuel card ay maaari ring magbigay ng isang negosyo na may isang mahusay na deal ng data tungkol sa pagkonsumo ng gasolina.
Kasaysayan
Sa nakaraan, ang mga kumpanya na may malalaking fleets ay maaaring magkaroon ng isang kasunduan sa isang solong gas station, may mga credit card ng kumpanya na ibinigay sa mga driver, o nagkaroon ng isang simpleng gasolina card na iniulat lamang ang halaga ng gasolina binili at ang araw. Ang mga sistemang ito ay madaling kapitan sa pandaraya, kahit na ang isang kumpanya ay nakagawa ng malinaw na mga patakaran.
Kasalukuyang Mga Tampok
Ang mga modernong fuel card ay maaaring mangolekta ng isang mahusay na deal ng data upang matulungan ang mga may-ari ng negosyo na subaybayan ang mga gastos. Si Ted Jones ng TCH Express, isang kumpanya ng gasolina card, ay nagsabi na ang kanyang software ay maaaring mangolekta ng 232 iba't ibang mga opsyon ng data, bagaman ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi gumagamit ng lahat ng ito. Kabilang sa ilan ang oras ng araw, halaga at uri ng pagbili; ito ay maaaring makatulong sa hiwalay na fuel and oil change charges, halimbawa. Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang website upang buhayin o i-deactivate ang mga card, limitahan ang mga gastusin at paggamit ng track, na ginagawang mas madaling ipatupad ang mga patakaran ng fuel card.
Mga Patakaran
Ang isang kumpanya ay dapat bumuo ng mga patakaran tungkol sa kung sino ang maaaring gumamit ng mga fuel card at para sa kung anong layunin. Dapat din itong tukuyin kung anong oras ng araw na gasolina ay mabibili, at kung ano ang iba pang mga produkto at serbisyo, kung mayroon man, ay maaaring mabayaran para sa fuel card.
