Kapag nagpasya kang mag-isyu ng mga credit card sa ilang mga empleyado kailangan mong ipatupad ang mga panuntunan at regulasyon na namamahala sa paggamit ng mga kard na iyon. Isa ring magandang ideya na magkaroon ng isang hanay ng mga pamamaraan sa lugar na makakatulong upang masubaybayan ang paggasta ng credit card, at panatilihin ang paggasta sa ilalim ng kontrol. Ang mga credit card ng kumpanya ay dapat lamang maibigay sa mga empleyado na nangangailangan ng mga ito para sa mga layuning pang-negosyo tulad ng mga gastusin sa paglalakbay o opisina. Ang isa sa mga stipulations ng isang credit card ng kumpanya ay dapat na ang pag-abuso sa card ay magreresulta sa pagwawakas.
Personal na Paggamit
Ang mga credit card ng negosyo ay maaaring magbigay ng isang maginhawang paraan upang pondohan ang paminsan-minsang mga pagbili at mga biyahe sa negosyo, ngunit nagpapakita rin sila ng malaking pagkakataon para sa pang-aabuso. Ang mga mahusay na patakaran at pamamaraan ay makakatulong na maprotektahan ang mga negosyo mula sa mga empleyado na gumagamit ng mga kard upang masakop ang kanilang mga personal na gastusin, at maaaring maprotektahan ang mga empleyado sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanila kung anong mga uri ng mga pagbili ang maaari nilang ligtas na magawa nang walang takot sa mga paghihiganti.
Ang isa sa mga paraan upang mapanatili ang isang credit card ng kumpanya mula sa paggamit ng mga empleyado para sa personal na paggamit ay ang isyu lamang ng mga card sa mga empleyado na nagpapakita ng magandang pinansiyal na pananagutan. Maaaring mangailangan ito ng pagpapatakbo ng isang credit check sa mga empleyado na isinasaalang-alang para sa isang card. Dapat i-draft ang isang patakaran na nagbabawal sa paggamit ng mga credit card ng kumpanya para sa mga personal na pagbili. Upang makatulong na mai-moderate ito, ang mga card ay dapat na ibibigay sa mga empleyado sa pamamagitan ng kumpanya at ang kumpanya ay dapat tumanggap ng buwanang bayarin. Ang mga empleyado ay dapat na kinakailangang magsumite ng isang form ng gastos upang balangkasin ang bawat gastos na sisingilin sa kanilang kard. Kung ang gastos ng sheet ay hindi tumutugma sa aktwal na kuwenta, pagkatapos ay maaaring may personal na paggamit ng card. Ang sistemang ito ng mga tseke at balanse ay nakakatulong upang paalalahanan ang isang empleyado na sila ay may pananagutan kung paano ginagamit ang kanilang kard.
Preapproval
Ang isang credit card ng kumpanya ay dapat lamang gamitin para sa mga layuning pang-negosyo, ngunit kapag ang isang empleyado ay nasa kalsada na nakaaaliw na mga kliyente, ang linya sa pagitan ng mga layuning pang-negosyo at personal na paggamit ay maaaring malabo. Ang bawat paggamit ng isang credit card ng kumpanya ay dapat na preapproved ng kumpanya. Para sa mga variable na singil tulad ng mga nakaaaliw na kliyente, isang protocol ay dapat na pinagtibay na mga balangkas at tumutukoy sa mga katanggap-tanggap na paraan ng paglilibang. Bago ang nakaaaliw na kliyente, ang empleyado ay dapat bigyan ng predetermined limit sa kung magkano ang babayaran ng kumpanya sa pagdating sa mga singil sa credit card ng kumpanya. Ang mga singil sa predetermined na halaga ay ang pananagutan ng empleyado, at ang paggamit ng credit card sa anumang di-inaprubahang paraan ng entertainment ay dapat magresulta sa pagwawakas.
Responsibilidad
Dahil ang mga credit card ng kumpanya ay gagamitin lamang para sa mga naaprubahang layunin ng kumpanya, maaaring magandang ideya na huwag payagan ang mga empleyado na magdala ng mga credit card ng kumpanya sa kanila, maliban sa mga partikular na layunin. Ang pag-isyu ng mga credit card lamang sa isang kinakailangan na batayan ay makakatulong upang matiyak na walang mga hindi awtorisadong singil na ginawa sa mga credit card ng kumpanya.
