Ang mga koponan ay madalas na nabuo sa negosyo upang magawa ang ilang mga layunin at layunin. Ang mga miyembro ng koponan ay may mga mahuhusay na indibidwal na may mga kinakailangang kasanayan upang makumpleto ang takdang-aralin. Ngunit karamihan sa mga koponan na ito ay unti-unting naunlad at ang ilan ay hindi kailanman naabot ang pagkumpleto ng atas. Kapag nangyari ito, ang koponan ay malamang na kulang sa isang charter ng koponan. Ang pag-develop ng isang charter ng koponan ay nagpapaliwanag sa layunin ng pag-iral ng koponan at naglilingkod bilang mapa ng daan para sa tagumpay ng koponan. Ang isang tagapamahala o sponsor ay dapat magsimula sa proseso ng pagpapaunlad ng charter ng koponan at magbigay ng suporta at direksyon sa koponan.
Kilalanin ang rationale para sa koponan sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa mga layunin at layunin na maabot. Kailangan na itakda ang direksyon na ito para sa koponan. Matapos ang lahat, mahirap magtagumpay kung hindi mo alam kung ano ang inaasahan.
Magbigay ng isang pagkakataon para sa koponan upang maabot ang mga kasunduan sa kung paano ang koponan ay gumana. Ang koponan ay dapat magpasiya sa mga isyu sa logistical tulad ng kung gaano kadalas matugunan at kung paano ito gumawa ng mga desisyon.
Gumawa ng isang plano o checklist para sa matagumpay na pagkilos. Mahalaga ang pagpaplano at maaaring i-save ang oras ng koponan. Kadalasan, ang mga koponan ay sumulong nang mabilis, na bumubuo ng solusyon nang walang pagpaplano. Ang mga benepisyo ng pagpaplano ay ganap na patunayan ito ng isang marunong pagsikapan.
Kilalanin ang mga tungkulin at mga responsibilidad ng mga indibidwal na miyembro ng koponan. Dapat piliin ang isang lider ng pangkat at dapat na maunawaan ng bawat miyembro kung anong kadalubhasaan ang maaari niyang ibigay sa koponan. Ang malinaw na pagtukoy sa mga responsibilidad at pagtatatag ng mga linya ng panahon para sa bawat gawain ay mahalaga sa paggawa ng progreso.
Balangkas ang mga hangganan ng koponan at malinaw na magtatag ng anumang mga limitasyon. Kailangan ng koponan na maunawaan ang antas ng awtoridad nito at kung anong mga mapagkukunan ang magagamit dito. Halimbawa, kung maaari itong kumuha ng mga konsulta o eksperto mula sa labas ng organisasyon at kung ano ang badyet ng isang proyekto.
Gumawa ng isang buhay na dokumento para sa koponan upang magamit bilang isang gabay. Ang talakayan na kasangkot sa paggawa ng dokumento na makatotohanang ay mas may kaugnayan kaysa sa format na ginamit. Ang sukdulang benepisyo ng buong proseso ay ang kakailanganin ng mas kaunting oras upang makamit ang mas higit na mga resulta.
