Ayon sa soccer star na si David Beckham, "Ang pagiging isang club na suportado sa akin ay nangangahulugang marami." Ang mga klub ay isang mahusay na paraan upang magbahagi ng mga aktibidad at suporta sa iba na may katulad na interes. Ang isa sa mga pangunahing hakbang sa paglikha ng isang club ay ang pagbuo ng isang charter. Nilikha sa pagbubuo ng isang club, binabalangkas ng charter ang mga patakaran at mga pamamaraan na susundan ng club. Ang mahusay na organisadong charter ay nagpapahintulot sa organisasyon na tumakbo nang mahusay at binabawasan ang kontrahan.
Magpulong
Ayusin ang isang pulong ng mga interesadong indibidwal upang lumikha ng charter. Magtakda ng pulong.
Pumunta sa pagpupulong. Magsimula sa talakayan ng charter. Magdala ng desisyon ang isang tao habang ginagawa ang mga ito.
Tukuyin ang isang pangalan para sa club. Mag-rekord ng mga mungkahi at pagkatapos ay bumoto sa paborito.
Mag-isip ng layunin ng club. I-record ang mga ideya. Makipagtulungan sa mga ideya upang bumuo ng isang pahayag ng layunin. Itala ang mga resulta.
Tukuyin ang posisyon ng mga opisyal ng club. Ang mga posibleng posisyon ay maaaring maging president, vice president, treasurer at secretary. Itala ang mga resulta.
Mag-brainstorm sa mga kinakailangan para sa pagiging miyembro. Magtulungan upang matukoy ang mga kinakailangan sa pagiging kasapi. Maaaring kasama sa mga kinakailangan sa pagsapi ang mga paghihigpit sa edad, isang bayad sa pagiging kasapi o iba pang mga kinakailangan. Itala ang mga resulta.
Magpasya sa isang regular na lokasyon ng pagpupulong. Itala ang mga resulta.
Tukuyin ang isang iskedyul ng mga petsa ng pulong at oras. Itala ang mga resulta.
Mag-isip ng anumang iba pang mga panuntunan sa club. I-record ang mga ideya at bumoto sa bawat ideya. Itala ang mga resulta.
Suriin ang mga bahagi ng charter. Magtakda ng isang pulong para sa pagboto sa huling charter.
Kolektahin ang isang email address mula sa bawat miyembro. Sabihin sa mga miyembro na ang nakumpletong charter ay i-email sa mga ito bago ang susunod na pagpupulong. Tapusin ang pulong.
Paglikha ng Dokumento
Buksan ang isang bagong dokumento sa isang computer word processor. Pangalanan ang dokumento ng isang bagay na makilala ito bilang charter ng iyong club.
Gamitin ang naitala na mga tala mula sa pulong upang isulat ang charter. Paghiwalayin at isaayos ang bawat seksyon sa isang balangkas.
I-print ang natapos na charter. I-email ang natapos na charter sa mga miyembro upang i-preview bago ang pulong.
Pagboto at Konklusyon
Dumalo sa susunod na pagpupulong. Magkaroon ng talakayan sa charter.
Basahin ang bawat bahagi ng charter. Bumoto sa seksyon. Kung ang seksyon ay tinanggihan ng pagboto sa mga pagbabago.
Basahin ang pangwakas na charter sa kabuuan. Bumoto sa charter bilang isang buo. Kung ang charter ay hindi pumasa sa isang diskusyon kung ano ang kailangang baguhin. Ulitin ang mga hakbang na ito hanggang sa maaprubahan ang pangwakas na charter.
Tapusin ang pulong. Buksan ang isang computer word processor at i-load ang naka-save na charter. Gumawa ng anumang mga pagbabago sa charter mula sa pulong. I-print ang natapos na charter para sa mga rekord ng club at i-e-mail ang charter sa lahat ng mga miyembro.
