Ang paghiling ng pera para sa isang tao o organisasyon ay maaaring makaramdam ng mahirap, ngunit ito ay isang pangangailangan para sa maraming mga di-nagtutubong organisasyon o mga start-up na negosyo. Ang mga parokyano ng iyong komunidad ay tumatanggap ng maraming mga kahilingan para sa pag-sponsor, kaya gawin ang iyong nakasulat na kahilingan na maikli, ngunit nakapagtuturo. Kapag tinukoy mo ang pagiging karapat-dapat ng iyong layunin at ang mga benepisyo sa tagapag-ampon, bumuo ka ng isang pakikipagsosyo na maaaring umasa nang paulit-ulit.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Impormasyon tungkol sa mga potensyal na tagapagtaguyod
-
Pangalan ng taong namamahala ng mga donasyon
-
Business letterhead
-
Kaganapan o kailangan ng impormasyon
Alamin ang pilosopiya ng kumpanya o kasalukuyang listahan ng mga donasyon at sponsorship upang makita mo kung saan magkakaroon ang iyong proyekto.
Gamitin ang letterhead ng kumpanya para sa iyong kahilingan. Kapag ginamit mo ang letterhead ng kumpanya, ipinapakita mo na mayroon kang awtoridad na humiling ng donasyon at ang kahilingan ay lehitimo.
I-address ang iyong nakasulat na kahilingan sa taong namamahala ng mga sponsorship at donasyon.
I-format nang tama ang liham. Hinihingi ng layout ng pormal na letra na isulat mo ang iyong address sa kanang sulok, na may address na patutunguhan sa ilalim nito sa kaliwang bahagi. Isulat ang petsa sa ilalim nito, sa kanan. Sa ilalim ng petsa, sa kaliwang bahagi, magsulat ng pormal na pagbati.
Maging malinaw. Simulan ang iyong sulat sa isang pangungusap o dalawa tungkol sa kung sino ka at kung ano ang hinihiling mo. Halimbawa, "Ang pangalan ko ay Jane Doe at sumulat ako sa iyo sa ngalan ng Association of Home ng Bata."
Ipaliwanag ang iyong kumpanya o personal na paglahok sa komunidad pati na rin ang iyong pilosopiya. Halimbawa, "Ang CHA ay naglilingkod sa mga batang nangangailangan sa lugar ng Memphis nang higit sa 25 taon at nakatuon na maging presensya sa komunidad na ito sa hinaharap."
Ipaliwanag kung paano ang kumpanya na humihingi ng pera mula sa kaugnay sa iyong sariling negosyo. Halimbawa, "nakita ng CHA kung paano pinasigla ng Mike's Bike Shop ang mga bata na maging mas aktibo sa pisikal at tamasahin ang mga panlabas na mapagkukunan sa lugar."
Bigyan ang kumpanya o indibidwal ng mahahalagang impormasyon tungkol sa iyong kaganapan, tulad ng araw, petsa, oras at layunin. Halimbawa, "Habang nandito kami sa CHA na nagpaplano para sa aming taunang walkathon, nakikita namin na maaaring magkaroon ng pagkakataon para sa aming mga organisasyon na magtulungan. Tulad ng bawat taon, ang aming kaganapan ay gaganapin sa **** ___.”
Humingi ng isang tiyak na halaga ng pera o donasyon. "Sa taong ito, hinihiling namin ang iyong paglahok sa paggawa ng kaganapang ito sa tagumpay. Ang isang donasyon ng $ 200.00 o pag-sponsor ng isang koponan ay tutulong sa amin na patuloy na maglingkod sa mga kabataan sa aming lugar."
Sabihin sa kumpanya o indibidwal kung paano makikinabang ang pakikipagtulungan sa kanya. Halimbawa, "Bilang kabaligtaran, i-print namin ang iyong pangalan sa aming mga polyeto sa impormasyon at ilista ka bilang isa sa aming mga sponsor sa aming mga T-shirt. Kung magbibigay kami sa iyo ng isang banner sa advertising para sa iyong kumpanya, ikalulugod naming ipakita din iyon sa kaganapan."
Magdagdag ng isang deadline upang maaari mong ipagpatuloy ang iyong pagpaplano. Gumawa ng iyong kahilingan ng hindi bababa sa anim na buwan bago ang kaganapan upang payagan ang pagbabadyet at pag-print ng deadline at isama ang isang petsa na dapat tumugon ang kumpanya sa iyong kahilingan. Bigyan sila ng isang minimum na dalawang linggo upang tumugon.
Magtapat sa isang follow-up na tawag sa telepono. Ipaalam sa contact ng tao na nais mong tawagan sila ng karagdagang impormasyon at upang talakayin ang pakikipagsosyo.
Tapusin ang sulat sa isang magalang at maasahin sa mabuti "Inaasahan ko na magtrabaho sa iyo sa hinaharap" at mag-sign sa iyong pangalan at pamagat.
Mga Tip
-
Gumamit ng mga kasanayan sa networking upang makakuha ng mga pangalan ng contact at makahanap ng "in" sa kumpanya. Kung maaari mong sabihin, "binigyan ako ng pangalan ni Lisa Anderson," sinasabi mo na mayroon kang isang tao na nag-vouch para sa iyo at ang iyong kahilingan ay makakakuha ng mas malubhang hitsura.
Babala
Huwag limitahan ang iyong sarili. Isama ang isang partikular na kahilingan, ngunit mag-iwan ng kuwarto para sa isang alok ng counter mula sa kumpanya. Halimbawa, kung humihingi ka ng pera mula sa isang restawran, bukas sa pagtanggap ng mga sertipiko ng regalo o merchandise sa raffle off sa halip.
