Ang pagtatantiya ng mga ari-arian ng negosyo ay maaaring maging isang mapanlinlang na pagsisikap. Maaari kang bumili ng isang simpleng piraso ng kagamitan na nagdaragdag ng napakalaking halaga sa iyong kumpanya sa pamamagitan ng pagpapabilis ng produksyon, pag-save ka ng maraming beses kung ano ang iyong binayaran para dito. Sa kabila ng sobrang layer na ito ng halaga, ang mga tradisyonal na mga kondisyon ng accounting ay nangangailangan sa iyo na gamitin ang prinsipyo ng gastos, na pinapahalagahan ang asset na ito sa iyong mga libro sa halagang iyong binayaran para dito.
Bakit Halaga sa Gastos?
Ang prinsipyo ng gastos ay isang malawak na ginamit na kombensyon ng accounting dahil makatuwiran at nagbibigay ng pare-pareho sa bookkeeping para sa iba't ibang mga negosyo at para sa parehong negosyo sa maraming taon. Kahit na ang pagpapahalaga ng isang asset sa presyo ng cash ay maaaring minsan ay isang oversimplification, ang aktwal na halaga na binabayaran ay isang layunin na sukatan ng halaga nito. Kung ikaw ay nagbebenta ng isang negosyo, ang pagtukoy sa prinsipyong ito ay nagbibigay sa iyo ng ilang garantiya na ang iyong listahan ng asset ay sumasalamin sa iyong aktwal na cash outlay. Kung ikaw ay bumibili ng isang negosyo, ang prinsipyo ng gastos ay maaaring magbigay sa iyo ng pagtitiwala na ang nagbebenta ay hindi nagpapalaki ng halaga ng mga pisikal na asset na iyong binibili.
Ano ang Kailangan Ninyong Malaman Tungkol sa Prinsipyo ng Gastos
Tandaan na ang prinsipyo ng gastos ay sa panimula ng isang accounting convention. Sinasalamin nito ang isang aspeto ng tunay na halaga ng iyong mga ari-arian: ang halaga na iyong binayaran para sa kanila. Ang paggamit ng prinsipyo ng gastos ay nagbibigay sa pagiging lehitimo sa iyong mga libro at nagpapahintulot sa iyo na ipakita ang iyong impormasyon sa accounting sa mga paraan na nauunawaan ng mga bangko, mamumuhunan at mga regulatory agency. Ngunit ang prinsipyo ng gastos ay maaaring hindi sumasalamin sa tunay na halaga ng isang asset para sa iyong negosyo, halimbawa, kung ang isang piraso ng kagamitan ay nakakatipid sa iyo nang maraming beses ang paunang gastos nito sa pamamagitan ng pagpapasok ng mga kahusayan sa produksyon. Gamitin ang prinsipyo ng gastos sa tuwing kailangan mong ipakita ang iyong mga aklat kasunod ng mahigpit na kombensyon ng accounting ngunit maghanap ng mga paraan upang bigyan ng diin ang iba pang mga uri ng halaga kung naaangkop. Halimbawa, kapag nagtatanghal ang iyong kumpanya sa mga mamumuhunan, angkop na ituro ang halaga ng mga smart production system kahit na ang mga sistemang ito ay napakaliit mong ipatupad.
Pagpapanatiling Pagsubaybay ng Mga Gastos sa Asset
Ang prinsipyo ng gastos ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga mahihirap na asset o kagamitan at mga pagbili na ibinawas mo sa paglipas ng panahon. Upang mapahina ang paggamit ng prinsipyo ng gastos, pumili ng isang panahon upang ilarawan ang kapaki-pakinabang na buhay ng asset, tulad ng 10 taon. Gamitin ang aktwal na halagang iyong binayaran bilang batayan para sa pamumura, at pagkatapos ay i-claim ang ikasampung bahagi ng halagang iyon bilang isang pagbabawas sa pamumura sa bawat isa sa susunod na 10 taon. Kapag naglilista ng asset na ito sa iyong balanse, gamitin ang parehong logic at timeline upang ilarawan at italaga ang kasalukuyang halaga nito.
