Paano Ipapatupad ang Patuloy na Pagpapaganda ng Proseso. Ang patuloy na pagpapabuti ng proseso ay isang demokratikong diskarte sa pagpapabuti ng negosyo. Sa halip na gumawa ng mga solusyon sa mga taong gumagamit ng mga proseso, ginagamit nito ang kanilang suporta at kadalubhasaan upang mapabuti ang mga ito. Sa pagsasanay at patnubay, natutunan ng mga empleyado kung paano mag-isip tungkol sa mga potensyal na lugar ng pagpapabuti at, kung ang naaangkop na istraktura ay naroroon, buksan ang mga pagpapabuti sa isang katotohanan. Bago ka maaaring magkaroon ng patuloy na pagpapabuti ng mga proseso dapat mong ipatupad ang sistemang ito.
Isaayos ang isang komite ng tagapamahala upang mamahala sa pagpapatupad. Kung ang pagpapabuti ng tuloy-tuloy na proseso ay magiging matagumpay ang buong kumpanya ay kailangang maging kasangkot, ngunit sa simula, makakatulong na ang komite ay tiyakin na ang mga pagsisikap ay kinuha mula simula hanggang katapusan. Sa sandaling makumpleto mo ang unang pagpapatupad, ang komite ay maaaring dissolved o redeployed.
Kilalanin ang mga lugar ng pagpapabuti. Sa pamamagitan ng pag-aaral at pagtukoy sa mga proseso ng iyong kumpanya maaari mong mahanap ang mga pinaka-nangangailangan ng pagpapabuti. Hilingin sa lahat ng mga miyembro ng organisasyon na gumawa ng mga mungkahi. Kailangan ng lahat ng empleyado na mag-isip ng ganitong paraan. Tandaan, sa yugtong ito ikaw ay naghahanap ng mga proseso na nangangailangan ng pagpapabuti, hindi kinakailangang mga ideya kung paano mapagbubuti ang mga ito.
Isipin ang mga potensyal na solusyon para sa mga lugar ng problema na iyong natukoy. Kapag alam mo ang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti, maaari mong simulan ang brainstorming ng mga ideya kung paano mapagbubuti ang mga ito.
Gumawa ng isang detalyadong solusyon para sa isa sa mga lugar ng problema. Isama ang isang badyet na nagbabalangkas kung ano ang hinihingi ng proseso ng pagpapabuti at simulan ang mga sukat ng target upang matukoy kung natugunan mo ang iyong mga layunin.
Ipatupad ang iyong plano. Isama ang bawat stakeholder sa proseso ng pagpapatupad mula sa pinakamataas na antas ng pamamahala hanggang sa mga manggagawa na gumagamit ng proseso sa araw-araw. Kailangan mong gawing malinaw na ang pagpapabuti ng patuloy na proseso ay isang priyoridad.
Suriin ang iyong solusyon. Tukuyin kung natugunan mo ang iyong mga layunin sa pagpapabuti. Tandaan na dapat mong mapabuti ang bawat proseso ng patuloy na at hindi mo maaaring makamit ang pagiging perpekto sa isang pag-aayos.
Ulitin ang pagtaas ng dalas. Diminish ang papel ng namumuno komite sa bawat oras. Ang mga nakumpletong pagpapabuti ay madalas na tumuturo sa iyo sa mga bagong lugar na kailangang matugunan.
