Ang mga fundraiser ay maaaring makabuo ng mga pinansiyal na mapagkukunan para sa mga proyekto, programa at kaganapan upang makinabang ang isang organisasyon sa pamamagitan ng mapagkawanggawa na paraan. Ang iyong nakasulat na panukala ay dapat mag-balangkas ng mga detalye tungkol sa pangangailangan na pinopondohan, ang mga kliente ay nagsilbi at ang pagiging lehitimo ng iyong samahan.
Nakukuhang Panimula
I-address ang sulat sa isang partikular na indibidwal. Ipakilala ang iyong sarili at tandaan ang koneksyon ng tatanggap sa iyong dahilan. Halimbawa, "Ang pangalan ko ay Sally Smith at isinusulat ko sa iyo bilang pinuno ng komite ng advisory ng Science and Technology ng Pangunahing Elementarya. Ako ay umaabot sa iyo dahil bilang isang past supporter ng aming paaralan, kinikilala mo ang kahalagahan ng pagbibigay ng aming mga mag-aaral sa mga tool at mga mapagkukunan na kailangan nila upang maging matagumpay."
Pahayag ng Pangangailangan
Ilarawan ang dahilan para sa fundraiser, na nagdedetalye ng pangangailangan at naglalarawan kung paano gagamitin ang mga kontribusyon. Halimbawa, "Ang paglalaan ng badyet ng paaralan para sa mga bagong aklat sa agham at teknolohiya ay pinutol ng 10 porsiyento sa taong ito. Ang pagkabigong bumili ng mga bagong teksto ay naglalagay ng mga estudyante sa aming paaralan na may panganib sa isang natatanging kawalan habang tinatangka nilang manatili ang kasalukuyang sa umuusbong na teknolohiya at pang-agham na mga uso. Ang aming kampanyang pangangalap ng pondo ay may layunin na itaas ang $ 10,000 upang matugunan ang kakulangan na ito at hayaan kaming gumawa ng mahalagang pamumuhunan na ito."
Naglingkod ang mga Kliyente
Magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng demograpikong pinaglilingkuran ng iyong pagkukusa sa pagkukunan ng pondo. Ang mga hinihiling ay dapat na maunawaan ang positibong epekto ng kanilang donasyon. "Naghahain ang aming paaralan ng mga mag-aaral sa elementarya sa panganib. Naniniwala ang aming advisory board na ang pagbibigay ng mga mag-aaral na may pinaka-napapanahong materyales pang-edukasyon ay makakatulong na mapabuti ang mga marka ng pagsusulit at hikayatin ang higit pang mga bata na mag-aral ng mga edukasyon na may kaugnayan sa tech. "Gamitin ang mga attachment tulad ng mga marka ng pagsusulit o mga pag-aaral sa akademiko na sumusuporta sa iyong posisyon.
Gawin ang Magtanong
Humingi ng donasyon. Maaari kang mag-opt upang tukuyin ang isang dolyar na halaga, gumawa ng mga rekomendasyon tungkol sa mga halaga ng regalo o iwanan ang kontribusyon hanggang sa donor. Kung magkano ang hinihiling mo ay nakasalalay sa kung gaano karami ang mga panukala sa pangangalap ng pondo na pinapadala mo. Kung nakikipag-ugnay ka sa isang pangunahing pundasyon ng korporasyon, maaari mong hilingin ang buong halaga; kung naghahabol ka ng mga indibidwal na donor, maaari kang humingi ng mga karagdagang kontribusyon at ikonekta ang mga ito sa mga antas ng patron. Halimbawa, ang mga nag-aambag ng $ 500 o higit pa ay maaaring ituring na sponsor ng ginto, $ 250- $ 500 na pilak at $ 150- $ 250 na tanso.
Sabihing Salamat
Pasalamatan ang mga potensyal na donor nang maaga para sa kanilang pagsasaalang-alang at bigyan sila ng isang petsa para sa paggawa ng kanilang kontribusyon. Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kaganapan kung sinuman ay gustong makipag-ugnay sa iyo nang direkta. "Salamat sa pagsuporta sa aming misyon na bigyan ang bawat bata sa aming komunidad ng access sa isang mapagkumpetensyang edukasyon. Kung nais mong mag-ambag sa layuning ito, hiniling ang mga donasyon sa Marso 1. Kung mayroon kang anumang mga katanungan mangyaring makipag-ugnay sa akin nang direkta sa 555-1212."
